Blueprint maestro de módulos para universidades privadas de Bolivia — construido sobre core-platform, iam-service y ai-service.
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Este blueprint establece la arquitectura funcional de negocio de la vertical académica universitaria para Bolivia, con enfoque enterprise, multi-sede, multi-unidad académica y potenciada por inteligencia artificial.
El objetivo es definir el perímetro funcional completo antes de iniciar el desarrollo, para que el producto pueda adaptarse a universidades semestrales, modulares, mixtas, con pregrado, postgrado y educación continua, con varias sedes e integración obligatoria hacia módulos financieros, administrativos, BI, CRM, IAM y servicios de IA.
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La vertical académica debe operar, con una sola aplicación, toda la gestión académica de una universidad privada boliviana, incluyendo diferencias entre facultades, carreras, programas, sedes y modalidades.
Procesos académicos entre sedes y unidades
Diferencias reglamentarias sin reprogramar
Decisiones operativas repetitivas
Desde una universidad mediana hasta una red multi-sede
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Reglas de calendario, evaluación, asistencia, aprobación, titulación y estructuras de programa deben ser configurables.
La sede impacta en oferta académica, aulas, cupos, personal, calendarios, turnos, precios, reportes y autorizaciones.
Cubre pregrado, postgrado y educación continua. Soporta programas semestrales, modulares, mixtos, presencial, virtual, híbrido y semipresencial.
Resuelve problemas reales: predicción, recomendación, asistencia operativa, análisis de riesgo y autoservicio inteligente, siempre con trazabilidad y políticas de uso.
Cada acto académico importante deja rastro: quién, cuándo, desde qué sede, con qué autorización y sobre qué versión reglamentaria.
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Centraliza la definición del marco académico con el que operará la universidad, por sede, nivel, unidad académica y tipo de programa.
Gestión de reglamentos internos, políticas académicas, vigencia de normativas y versionado de reglas.
Parámetros globales, reglas por sede, por facultad/carrera/programa y motor de vigencias.
Gestión de resoluciones, actas académicas y trazabilidad de cambios regulatorios.
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Modela la estructura académica completa de la universidad, desde la institución hasta sus unidades más específicas.

Incluye configuración por sede, dependencias y jerarquías, unidades habilitadas para ofertar programas y responsables académicos por unidad.
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Administra la estructura formal de carreras, programas y planes de estudio, con soporte para coexistencia de mallas antiguas y nuevas durante años de transición curricular.
Carreras activas/inactivas, versiones de malla curricular, planes de estudio y versionado curricular.
Banco de asignaturas, créditos, horas, prerequisitos, correquisitos, líneas de formación y menciones.
Tabla de equivalencias, homologaciones internas/externas, reconocimiento de materias y mapas de resultados de aprendizaje.
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Gestiona los distintos calendarios y periodos de operación académica. Es esencial para soportar universidades semestrales, modulares y mixtas dentro de una sola plataforma.
Calendarios rectores, periodos por sede y programa, hitos de inscripción.
Semestres, trimestres, bimestres, módulos de 1-2 meses, periodos intensivos y extraordinarios.
Calendarios de exámenes, hitos de evaluación y cierre de actas.
Reaperturas controladas, calendarios excepcionales y cierres académicos.
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Gestiona el proceso completo desde postulante hasta estudiante admitido, integrando CRM, finanzas, gestión documental y notificaciones.
Incluye admisión condicionada, admisión definitiva, reservas de cupo, becas o descuentos vinculados y migración automática al registro estudiantil.
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Consolida la historia académica única del estudiante en toda la universidad, evitando duplicidad entre sedes y permitiendo trazabilidad real de toda su vida académica.
Datos personales y académicos, historial por carrera/programa, perfil académico único e historial longitudinal.
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Gestiona la inscripción formal de estudiantes a periodos, materias, módulos y grupos, con validación de prerequisitos, control de cupos y conciliación con finanzas.
Validación de prerequisitos, bloqueos por deuda o documentación, inscripción por paquetes y sugerencia automática de carga.
Control de cupos, cola de alta demanda, adiciones y retiros, cambios de grupo y congelamientos.
Inscripciones extraordinarias, excepciones autorizadas, simulador de inscripción y workflow de autorizaciones.
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Traduce la estructura curricular en oferta ejecutable para cada periodo, con detección de conflictos y optimización asistida por IA.
Apertura de materias/módulos, paralelos, horarios, turnos, aulas físicas y virtuales.
Asignación de docentes, cupos mínimos/máximos, reservas de ambientes, intensivos y reposiciones.
Predicción de demanda, sugerencia de apertura de grupos, optimización de horarios y detección de sobrecarga docente.
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Gestiona el rol académico del docente dentro de la operación universitaria, integrando RRHH, nómina, control de asistencia y evaluación del desempeño.
Hoja de vida académica, banco de competencias, categorías, dedicación, especialidades y asignaturas habilitadas.
Disponibilidad horaria, carga académica, designaciones, control de conflictos de horario y contratos académicos.
Control de cumplimiento académico, tutorías, tribunales, seguimiento a sílabo y actas, participación en tribunales.
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Estandariza la planificación académica de cada asignatura o módulo, con asistencia de IA para generación, revisión y seguimiento.
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Gestiona la ejecución académica del proceso enseñanza-aprendizaje, con registro digital de cada sesión y evidencias documentales.
Registro de sesiones, avance de contenido, control de asistencia estudiantil e incidencias de clase.
Carga de materiales, tareas, foros, evidencias multimedia/documentales y seguimiento de participación.
Reposiciones, seguimiento de avance docente e integración con videoconferencia o LMS externo si aplica.
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Parciales, finales, continuas, prácticas, trabajos, evaluaciones modulares y segundas instancias según reglamento.
Motor de ponderaciones, publicación de notas, revisión de calificaciones y correcciones controladas.
Cierre y reapertura controlada, workflow de aprobación de cambios, historial de modificaciones y tablero de rendimiento.
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Monitorea factores que afectan aprobación, permanencia y riesgo académico, con predicción de deserción asistida por IA.
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Gestiona movilidad interna y externa, reconocimiento académico y cambios de trayectoria estudiantil con trazabilidad documental completa.
Traspasos internos y externos, reconocimiento de estudios previos y equivalencias.
Matriz de equivalencias, dictamen técnico y evaluación por comité especializado.
Actualización automática sobre historial académico, movilidad entre sedes, nacional e internacional, y trazabilidad documental.
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Gestiona componentes prácticos obligatorios o complementarios del proceso formativo, desde la asignación de plazas hasta la certificación de cumplimiento.
Instituciones receptoras, convenios, asignación de plazas y tutores externos.
Actividades, evaluaciones de tutores, control de horas y seguimiento de prácticas profesionales, pasantías, internados y rotaciones.
Control documental, cartas y formularios, cierre de práctica y certificación de cumplimiento.
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Gestiona la actividad académica no estrictamente áulica que forma parte del proceso universitario: proyectos, semilleros, extensión y eventos.
Registro de proyectos académicos, semilleros de investigación, convocatorias y participación estudiantil y docente.
Actividades de interacción social, extensión universitaria y eventos académicos con evidencias.
Productos/resultados, certificación y horas acumuladas por participación en actividades.
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Administra todo el proceso de egreso y titulación, desde la verificación de requisitos hasta la emisión de documentos académicos. Permite reglas distintas por carrera, facultad y universidad, con coexistencia de varias modalidades de graduación.
Modalidades: tesis, proyecto de grado, examen de grado, trabajo dirigido y defensa ante tribunal.
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Digitaliza y controla la producción documental académica oficial, con firma electrónica, códigos de verificación y archivo histórico por estudiante.
Certificados de notas, historiales académicos, constancias, certificados de egreso, programas analíticos y certificados de asistencia.
Plantillas oficiales, firma y validación, códigos de verificación y legalizaciones internas.
Bandeja de solicitudes, gestión documental académica, trámites de secretaría y archivo histórico por estudiante.
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Gestiona programas de especialidad, diplomado, maestría, doctorado y otros estudios avanzados con reglas propias. Aunque comparte núcleo con pregrado, requiere reglas específicas que no deben forzarse dentro de un modelo exclusivamente de licenciatura.
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Gestiona cursos, diplomados cortos, certificaciones, talleres y programas no conducentes o de rápida ejecución, incluyendo oferta corporativa y convenios empresariales.
Catálogo de cursos, ediciones, grupos, inscripción express y ejecución intensiva con docentes externos.
Certificados automáticos, control de asistencia y participación, y seguimiento comercial-académico.
Cursos abiertos o corporativos, convenios empresariales y reportes de rentabilidad académica.
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Acompaña al estudiante más allá de la inscripción y las notas, con seguimiento personalizado al rendimiento y planes de recuperación.
Tutorías académicas, derivaciones, orientación académica y alertas psicoeducativas derivables.
Casos de seguimiento, intervenciones, acuerdos de mejora y tablero de reincidencias.
Planes de recuperación, acompañamiento al rendimiento y coordinación con otras áreas autorizadas.
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Aporta control institucional y evidencia para mejora continua y acreditación, con análisis de comentarios asistido por IA.
Indicadores académicos, seguimiento a resultados de aprendizaje, encuestas docentes y estudiantiles.
Evaluación de programas, planes de mejora, repositorio de evidencias y seguimiento a compromisos.
Análisis de comentarios abiertos, clasificación de hallazgos, priorización de acciones y resumen ejecutivo para autoridades.
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Entrega autoservicio académico completo al estudiante, con asistente académico con IA integrado.
Inscripción, horarios, avance curricular, notas, asistencia y estado académico en un solo lugar.
Solicitudes, certificados, pagos enlazados y bandeja de tareas y pendientes.
Asistente académico con IA, recursos de aprendizaje, alertas y centro de ayuda.
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Facilita toda la operación académica cotidiana del docente, con analítica básica del curso y asistente docente con IA.
Carga académica, horarios, sílabos y libro de clase integrados en una sola vista operativa.
Registro de asistencia, carga de notas, publicación de materiales y seguimiento de estudiantes.
Repositorio académico, analítica básica del curso y asistente docente con IA para apoyo operativo.
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Da visibilidad y control operativo a coordinadores, directores y decanos sobre toda la operación académica.
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Usa ai-service para elevar la calidad, velocidad y capacidad predictiva de la gestión académica. Regla enterprise obligatoria: toda capacidad IA debe tener trazabilidad, bitácora, explicabilidad, autorización por rol, revisión humana y políticas de privacidad.
Asistente institucional académico, chatbot normativo para estudiantes y docentes, y búsqueda semántica sobre reglamentos.
Predicción de abandono y reprobación, detección de cuellos de botella curriculares y anomalías en notas, asistencia o inscripción.
Generación asistida de sílabos, revisión de coherencia curricular, análisis de encuestas y resúmenes de expedientes.
Copiloto académico institucional, motor de recomendación, motor predictivo y observabilidad de prompts/modelos.
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Convierte la operación académica en inteligencia institucional, con tableros operativos y ejecutivos, reporting regulatorio y alertas KPI.

Incluye data marts académicos, comparativos longitudinales y exportación controlada para reporting regulatorio.
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Asegura que la vertical académica no opere aislada, con integraciones robustas hacia todo el stack institucional.
Finanzas/caja/cartera, facturación, presupuestos académicos y pasarelas de pago.
RRHH, nómina docente, biblioteca, CRM y atención al estudiante.
Firma electrónica, BI institucional, app móvil, LMS externo, videoconferencia y canales de mensajería.
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Formaliza los procesos no lineales y los casos que requieren aprobación, con SLA académicos y trazabilidad de decisiones.
Excepción de prerequisito, cambio de nota, inscripción extemporánea, reapertura de actas, convalidaciones.
Motor de workflow, bandeja de casos, SLA académicos y enrutamiento por rol y sede.
Historial de decisiones, trazabilidad de aprobaciones y notificación automática al solicitante.
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Protege información sensible y asegura evidencia sobre cada acción crítica del sistema académico.
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Sede, subsede, campus, unidad académica y alcance territorial en cada módulo.
Presencial, virtual, híbrida, semipresencial, ejecutiva, intensiva.
Semestral, modular, trimestral, bimestral, intensiva, cohorte cerrada.
Pregrado, postgrado, educación continua.
Estudiante, docente, coordinador, director, decano, secretaría, rectorado, auditor y más.
Mallas, reglamentos, sílabos, esquemas de evaluación, documentos y workflows.
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Cada cambio relevante queda auditado con quién, cuándo, desde qué sede y con qué autorización.
Base común adaptable por configuración para cada institución, sin reprogramar el núcleo del producto.
APIs, eventos, colas, integraciones batch, near real time y conectores documentales.
Web administrativa, portal del estudiante, portal docente, app móvil, notificaciones y autoservicio.
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Si se quisiera priorizar por fases, el núcleo mínimo no debería bajar de estos 17 módulos para competir de verdad en el mercado universitario privado boliviano.
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Para quedar por encima de soluciones tradicionales o rígidas, la vertical debe diferenciarse en doce dimensiones clave.
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Sin reprogramación para adaptar reglamentos entre universidades.
Soporte real a esquemas semestrales/modulares en una sola plataforma.
La sede impacta en toda la operación, no es un dato decorativo.
Sin duplicidad entre sedes, con trazabilidad real de toda la vida académica.
Robusta y en tiempo real, sin silos de información.
Experiencia de usuario de nivel enterprise para estudiante y docente.
Riesgo, carga, planificación, calidad y autoservicio con gobernanza.
Firma electrónica, códigos de verificación y archivo histórico.
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Una vez aprobado este catálogo maestro, el siguiente trabajo debe hacerse módulo por módulo con el siguiente formato estándar de 13 puntos.
Objetivo del módulo, alcance y actores involucrados.
Procesos de negocio, opciones/funcionalidades detalladas y reglas de negocio.
Entidades agregadas del dominio y eventos de dominio.
Integraciones requeridas, reportes e indicadores.
Aplicaciones específicas de IA en el módulo.
Identificación de riesgos y controles mitigantes.
Orden y fase de desarrollo recomendada.
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La vertical académica para universidades privadas de Bolivia no debe entenderse como "un módulo de notas e inscripciones", sino como un ecosistema académico enterprise, capaz de gobernar la vida universitaria completa en pregrado, postgrado y educación continua.
La base correcta no es programar pantallas aisladas. La base correcta es definir primero el mapa maestro de módulos, capacidades transversales, reglas configurables e integraciones. Este documento fija ese mapa y deja preparada la plataforma para el siguiente nivel: bajar cada módulo a detalle funcional y luego traducirlo a diseño de dominio, APIs, eventos y desarrollo asistido por agente.
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Cubriendo todos los dominios académicos universitarios
Núcleo mínimo serio para competir en Bolivia
Obligatorias en todos los módulos del sistema
Cubiertos integralmente por la vertical
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Centraliza la definición del marco académico con el que operará la universidad, por sede, nivel, unidad académica y tipo de programa. Es el módulo fundacional que habilita la configurabilidad de toda la plataforma.
Proveer un repositorio centralizado de reglas, parámetros y normativas que gobiernan la operación académica institucional.
Rector, Vicerrector Académico, Secretaría General, Directores de Carrera, Administradores del sistema.
ALTA. Módulo fundacional. Sin este módulo, ningún otro puede operar correctamente.
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Creación, versionado y vigencia de reglamentos académicos internos. Control de aprobación y publicación normativa.
Parámetros globales y por sede/facultad/carrera. Motor de vigencias con fechas de activación y expiración.
Gestión de resoluciones rectorales y actas académicas. Trazabilidad completa de cambios regulatorios.
Reglas diferenciadas por sede, nivel educativo y unidad académica. Herencia y sobreescritura de parámetros.
Reglas de aprobación, reprobación, escala de calificaciones, asistencia mínima, prerequisitos y correquisitos.
Log completo de cambios normativos con usuario, fecha, motivo y estado anterior/nuevo.
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Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
id, nombre, tipo, versión, estado, fechaVigencia, sedeId
id, clave, valor, tipo, alcance, sedeId, vigenciaDesde, vigenciaHasta
id, numero, fecha, descripcion, archivoUrl, estado
id, entidadTipo, entidadId, fechaInicio, fechaFin, activo
id, nombre, codigo, pais, ciudad, estado
id, nombre, tipo (pregrado/postgrado/continua), parametros
id, parametroId, valorAnterior, valorNuevo, usuarioId, fecha, motivo
id, parametroPadreId, parametroHijoId, sobreescribe
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Este módulo es consumido por prácticamente todos los demás módulos de la plataforma. Define las reglas base que el resto del sistema respeta.
core-platform: Autenticación, tenancy, multi-sede
iam-service: Roles y permisos para edición de parámetros
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Para asociar parámetros a unidades académicas
Módulo 3 (Diseño Curricular): Reglas de créditos y aprobación
Módulo 4 (Calendario): Parámetros de periodos
Módulo 5 (Admisión): Requisitos de ingreso
Módulo 7 (Matrícula): Reglas de inscripción y cupos
Módulo 12 (Evaluación): Escalas de calificación
Módulo 13 (Asistencia): Porcentaje mínimo requerido
Todos los módulos restantes (herencia de parámetros globales)
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Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Gobierno Académico.
La IA analiza automáticamente si un nuevo parámetro o reglamento entra en conflicto con normativas existentes antes de su activación.
Basado en el perfil institucional y benchmarks del sector, sugiere valores óptimos para nuevos parámetros académicos.
Detecta reglamentos próximos a vencer y genera alertas proactivas para revisión y renovación.
Antes de activar un cambio de parámetro, simula el impacto en estudiantes, docentes y procesos activos.
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CRUD completo de parámetros institucionales
Soporte multi-sede con herencia de parámetros
Motor de vigencias (activación/expiración automática)
Repositorio de reglamentos con versionado
Gestión de resoluciones rectorales
Log de auditoría de cambios
API REST documentada para consumo de otros módulos
Roles: Administrador, Editor Normativo, Consultor
Workflow de aprobación de cambios normativos
Integración con firma electrónica para resoluciones
Comparador de versiones de reglamentos
Capacidades IA (detección de conflictos, sugerencias)
Portal público de normativas para estudiantes
Importación masiva desde documentos Word/PDF
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Modela la estructura académica completa de la universidad, desde la institución hasta sus unidades más específicas. Incluye configuración por sede, dependencias y jerarquías, unidades habilitadas para ofertar programas y responsables académicos por unidad.
Proveer el árbol organizacional académico que sirve como base para la oferta de programas, asignación de docentes, matrícula y reportería institucional.
Rector, Vicerrector Académico, Decanos, Directores de Carrera, Directores de Sede, Administradores del sistema.
ALTA. Sin estructura organizacional definida, no es posible crear programas, asignar docentes ni matricular estudiantes en ningún módulo.
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Creación y configuración de sedes físicas y virtuales. Parámetros diferenciados por sede: horarios, calendarios, normativas y contactos.
Modelado jerárquico de facultades, escuelas, institutos y centros académicos. Asignación de decanos y responsables por unidad.
Gestión de departamentos académicos, coordinaciones de carrera y direcciones de postgrado. Vinculación con docentes y programas.
Configuración de unidades especializadas para oferta no conducente, corporativa y de extensión. Reglas propias de operación.
Asignación de autoridades académicas por nivel jerárquico con roles, permisos y períodos de gestión.
Control de qué unidades están habilitadas para ofertar programas, en qué modalidad y en qué sede.
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Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
id, nombre, razonSocial, pais, logoUrl, estado, configuracion
id, institucionId, nombre, codigo, ciudad, direccion, tipo (presencial/virtual/mixta), estado
id, sedeId, nombre, codigo, decanoId, estado, fechaCreacion
id, facultadId, nombre, codigo, directorId, tipo (pregrado/postgrado), estado
id, facultadId, nombre, jefeDepartamentoId, descripcion, estado
id, escuelaId, nombre, coordinadorId, programasAsociados, estado
id, unidadTipo, unidadId, personaId, rol, fechaInicio, fechaFin
id, unidadId, modalidad, nivelAcademico, habilitado, vigenciaDesde, vigenciaHasta
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La estructura organizacional es el esqueleto del sistema. Todos los módulos que crean, asignan o reportan sobre unidades académicas dependen de este módulo.
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros institucionales y normativas que rigen la estructura
core-platform: Autenticación, tenancy y multi-sede
iam-service: Roles y permisos para gestión de unidades
Módulo 3 (Diseño Curricular): Programas pertenecen a unidades académicas
Módulo 4 (Calendario): Calendarios asociados a sedes y facultades
Módulo 5 (Admisión): Postulantes aplican a unidades específicas
Módulo 7 (Matrícula): Inscripciones vinculadas a unidades y sedes
Módulo 8 (Programación): Horarios y aulas por sede y facultad
Módulo 9 (Gestión Docente): Docentes asignados a departamentos
Módulos 23-25 (Portales): Filtros y vistas por unidad organizacional
Módulo 27 (Analítica): Reportes desagregados por unidad y sede
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Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Estructura Organizacional Académica.
La IA identifica inconsistencias en la jerarquía organizacional: unidades sin responsable, sedes sin facultades activas, o estructuras duplicadas entre sedes.
Basado en el tamaño institucional y oferta académica, sugiere una estructura organizacional eficiente comparada con benchmarks del sector universitario boliviano.
Detecta vencimiento de períodos de gestión de autoridades académicas y genera alertas para renovación o sustitución oportuna.
Evalúa si la distribución de unidades académicas por sede es equilibrada y detecta sedes con capacidad subutilizada o sobrecargada.
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CRUD completo de sedes, facultades, escuelas y departamentos
Soporte multi-sede con parámetros diferenciados
Árbol jerárquico configurable (hasta 5 niveles)
Asignación de responsables académicos por unidad
Control de habilitación de oferta por unidad y modalidad
Vinculación con Módulo 1 para herencia de parámetros
API REST documentada para consumo de otros módulos
Roles: Administrador, Gestor de Estructura, Consultor
Organigrama visual interactivo de la institución
Historial de cambios estructurales con línea de tiempo
Importación masiva desde Excel/CSV
Integración con sistemas de RRHH para sincronizar autoridades
Capacidades IA (detección de anomalías, sugerencias)
Comparador de estructuras entre sedes
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Administra la estructura formal de carreras, programas y planes de estudio, con soporte para coexistencia de mallas antiguas y nuevas durante años de transición curricular. Es el módulo que define QUÉ se enseña, cómo se estructura y qué requisitos debe cumplir un estudiante para avanzar y graduarse.
Proveer el repositorio central de mallas curriculares, asignaturas, créditos, prerequisitos y equivalencias que rigen la trayectoria académica de cada estudiante.
Vicerrector Académico, Directores de Carrera, Coordinadores Curriculares, Secretaría Académica, Docentes (consulta).
MUY ALTA. Define la trayectoria académica de cada estudiante. Errores en este módulo impactan directamente en matrícula, evaluación, graduación y acreditación.
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Creación y administración de carreras de pregrado, postgrado y educación continua. Control de estado (activa, en transición, cerrada) y modalidad (presencial, virtual, mixta).
Diseño de mallas por semestre, módulo o créditos. Soporte para coexistencia de múltiples versiones de malla activas simultáneamente durante transición curricular.
Repositorio centralizado de asignaturas con código, nombre, créditos, horas teóricas/prácticas, línea de formación y nivel. Reutilización entre programas.
Definición de cadenas de prerequisitos simples y compuestos, correquisitos y reglas de avance curricular. Motor de validación en tiempo real.
Tabla de equivalencias entre asignaturas de distintas mallas o instituciones. Base para convalidaciones del Módulo 14.
Configuración de menciones, especializaciones, itinerarios formativos y líneas de formación dentro de una misma carrera.
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Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
id, nombre, codigo, tipo (pregrado/postgrado/continua), modalidad, unidadAcademicaId, estado, duracionSemestres, totalCreditos
id, programaId, version, nombre, estado (activa/transicion/cerrada), fechaVigencia, totalCreditos, totalHoras
id, mallaId, asignaturaId, semestre, orden, tipo (obligatoria/electiva/libre), creditos, horasTeoricas, horasPracticas
id, codigo, nombre, descripcion, creditos, horasTeoricas, horasPracticas, lineaFormacion, nivel, estado
id, asignaturaId, prerequisitoId, tipo (simple/compuesto), operador (AND/OR), creditosMinimos
id, asignaturaOrigenId, asignaturaDestinoId, tipo (interna/externa), porcentajeEquivalencia, aprobadoPor
id, nombre, descripcion, programaId, creditosMinimos, creditosMaximos
id, programaId, nombre, requisitos, asignaturasObligatorias, creditosAdicionales
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El diseño curricular es el núcleo académico del sistema. Define la trayectoria de cada estudiante y es consultado en tiempo real por matrícula, evaluación, graduación y todos los módulos operativos.
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de créditos, escalas, reglas de aprobación y normativas curriculares
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Programas pertenecen a unidades académicas específicas
core-platform: Autenticación, tenancy y versionado
iam-service: Roles para edición y aprobación curricular
Módulo 5 (Admisión): Requisitos de ingreso por programa
Módulo 7 (Matrícula): Validación de prerequisitos y cupos por asignatura
Módulo 8 (Programación): Oferta operativa basada en asignaturas de la malla
Módulo 10 (Sílabos): Cada sílabo corresponde a una asignatura de la malla
Módulo 12 (Evaluación): Escala de calificación y reglas de aprobación por asignatura
Módulo 14 (Movilidad): Tabla de equivalencias para convalidaciones
Módulo 17 (Graduación): Verificación de cumplimiento de malla completa
Módulo 27 (Analítica): Reportes de avance curricular por cohorte
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Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Diseño Curricular y Gestión de Programas.
La IA analiza la malla y detecta automáticamente: cadenas de prerequisitos circulares, asignaturas sin prerequisito definido en niveles avanzados, créditos desbalanceados por semestre o línea de formación.
Basado en tendencias del mercado laboral boliviano y benchmarks de universidades similares, sugiere asignaturas a incorporar, actualizar o retirar de la malla.
Cuando se crea una nueva versión de malla, la IA genera automáticamente la tabla de equivalencias sugerida entre la malla antigua y la nueva, reduciendo el trabajo manual de los coordinadores.
Evalúa la distribución de créditos y horas por semestre y detecta semestres sobrecargados o subutilizados que puedan afectar la retención estudiantil.
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CRUD completo de programas y carreras
Diseño de mallas curriculares con versionado
Banco de asignaturas reutilizable entre programas
Motor de prerequisitos y correquisitos con validación en tiempo real
Soporte para coexistencia de múltiples versiones de malla activas
Tabla de equivalencias entre asignaturas
Configuración de líneas de formación y menciones
API REST documentada para consumo de otros módulos
Roles: Administrador Curricular, Director de Carrera, Consultor
Visualizador gráfico interactivo de malla curricular
Simulador de trayectoria estudiantil
Workflow de aprobación de cambios curriculares con firma digital
Capacidades IA (detección de inconsistencias, sugerencias, transición)
Importación de mallas desde Excel/Word
Mapa de resultados de aprendizaje (competencias)
Integración con sistemas de acreditación
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Gestiona los distintos calendarios y periodos de operación académica. Es esencial para soportar universidades semestrales, modulares y mixtas dentro de una sola plataforma. Define los hitos temporales que gobiernan toda la operación: apertura, ejecución, evaluación y cierre académico.
Proveer un motor de calendarios académicos flexible que soporte múltiples modalidades de periodo (semestral, trimestral, modular, intensivo) de forma simultánea y por sede.
Vicerrector Académico, Secretaría General, Directores de Sede, Coordinadores de Carrera, Administradores del sistema, Docentes y Estudiantes (consulta).
MUY ALTA. Sin periodos académicos activos y correctamente configurados, ningún proceso de matrícula, evaluación, asistencia o cierre puede ejecutarse.
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Definición del calendario académico institucional global y calendarios diferenciados por sede, facultad o programa. Soporte para múltiples calendarios activos simultáneamente.
Configuración de semestres, trimestres, bimestres, módulos de 1-2 meses, periodos intensivos, extraordinarios y de nivelación. Cada tipo con sus propias reglas de duración y hitos.
Gestión de fechas de apertura de matrícula, inicio y fin de clases, periodos de evaluación, cierre de actas, vacaciones y feriados institucionales.
Creación de periodos extraordinarios, reaperturas controladas de actas, calendarios de recuperación y manejo de situaciones de fuerza mayor.
Publicación oficial del calendario académico con notificaciones automáticas a docentes, estudiantes y coordinadores por canal (email, portal, app).
Proceso controlado de cierre de periodo: verificación de actas completas, bloqueo de modificaciones, generación de respaldo y archivo histórico.
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Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
id, nombre, sedeId, tipo (rector/sede/programa), anioAcademico, estado, fechaPublicacion
id, calendarioId, nombre, codigo, tipo (semestre/trimestre/modulo/intensivo/extraordinario), fechaInicio, fechaFin, estado
id, periodoId, nombre, tipo (matricula/clases/evaluacion/cierre/vacaciones), fechaInicio, fechaFin, obligatorio
id, sedeId, nombre, fecha, tipo (nacional/institucional/regional), afectaClases, afectaEvaluacion
id, periodoBaseId, motivo, fechaInicio, fechaFin, aprobadoPor, estado, afectaModulos
id, periodoId, fechaCierre, usuarioCierreId, actasCompletas, observaciones, estado (parcial/total)
id, hitoId, canal (email/portal/sms), destinatario (docentes/estudiantes/coordinadores), fechaEnvio, estado
id, nombre, tipo, configuracionHitos, duracionSemanas, reutilizable, sedeId
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El calendario académico es el eje temporal de toda la plataforma. Cada módulo operativo consulta el periodo activo para validar si una acción es permitida en el momento en que se ejecuta.
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de duración de periodos, reglas de cierre y normativas de calendario
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Calendarios asociados a sedes y facultades específicas
core-platform: Autenticación, tenancy y notificaciones
notification-service: Envío de alertas de hitos a docentes y estudiantes
Módulo 5 (Admisión): Fechas de apertura de procesos de admisión
Módulo 7 (Matrícula): Ventanas de inscripción y reinscripción habilitadas por periodo
Módulo 8 (Programación): Horarios vinculados al periodo académico activo
Módulo 11 (Aula Digital): Sesiones de clase dentro del rango del periodo
Módulo 12 (Evaluación): Hitos de evaluación y fechas de cierre de actas
Módulo 13 (Asistencia): Registro de asistencia dentro del periodo activo
Módulo 17 (Graduación): Verificación de periodos completados para egreso
Módulo 27 (Analítica): Reportes históricos y comparativos por periodo
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Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Calendario Académico y Gestión de Periodos.
La IA genera una propuesta de calendario académico completo basada en el tipo de universidad, modalidad de periodos, feriados nacionales bolivianos y restricciones institucionales configuradas. Reduce de días a minutos el trabajo de planificación.
Analiza automáticamente el calendario propuesto y detecta solapamientos entre hitos, periodos de evaluación demasiado cortos, ventanas de matrícula insuficientes o conflictos con feriados.
Basado en histórico de matrículas y comportamiento estudiantil, predice la carga operativa esperada por periodo para anticipar recursos necesarios en picos de inscripción y evaluación.
Ante situaciones excepcionales (paros, desastres, pandemias), la IA sugiere automáticamente un calendario de recuperación que minimice el impacto en la trayectoria académica de los estudiantes.
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CRUD completo de calendarios académicos por sede y programa
Soporte para semestres, trimestres, módulos e intensivos simultáneos
Gestión de hitos y fechas clave por periodo
Registro de feriados nacionales e institucionales
Creación de periodos excepcionales con aprobación
Proceso controlado de cierre de periodo con verificación de actas
Plantillas de calendario reutilizables entre periodos
Notificaciones automáticas de hitos a docentes y estudiantes
API REST documentada para consulta de periodo activo por otros módulos
Roles: Administrador Académico, Secretaría General, Consultor
Vista de calendario visual tipo Gantt interactivo
Sincronización con Google Calendar / Outlook
Capacidades IA (generación automática, detección de conflictos, sugerencias)
Comparador de calendarios entre sedes y periodos
Portal público de calendario para estudiantes y docentes
Integración con sistema de notificaciones push (app móvil)
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Gestiona el proceso completo desde postulante hasta estudiante admitido, integrando CRM, finanzas, gestión documental y notificaciones. Incluye admisión condicionada, admisión definitiva, reservas de cupo, becas o descuentos vinculados y migración automática al registro estudiantil.
Digitalizar y automatizar el funnel completo de captación y admisión, desde el primer contacto con el prospecto hasta su conversión en estudiante registrado, con trazabilidad total del proceso.
Directores de Admisión, Asesores Comerciales, Secretaría Académica, Coordinadores de Carrera, Finanzas (becas/descuentos), Postulantes (autoservicio).
ALTA. Es la puerta de entrada al sistema. Un proceso de admisión deficiente impacta directamente en la captación de estudiantes y en la calidad del dato inicial del registro estudiantil.
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Gestión de prospectos con pipeline de conversión, campañas de captación, seguimiento de interacciones, fuente de origen y scoring de probabilidad de matrícula.
Portal de autoservicio para postulantes: formulario de preinscripción, carga de documentos requeridos (bachillerato, CI, fotos), validación de requisitos y estado del expediente.
Configuración de pruebas de admisión, entrevistas y exámenes de nivelación. Registro de resultados, ponderación y criterios de aprobación por programa.
Control de cupos disponibles por programa, sede y periodo. Admisión condicionada, definitiva y lista de espera. Notificación automática de resultados.
Vinculación de becas y descuentos al proceso de admisión. Reserva de cupo con pago parcial. Integración con módulo de finanzas para generación de deuda inicial.
Migración automática del postulante admitido al Módulo 6 (Registro Único del Estudiante). Generación de código de estudiante, credenciales y expediente académico inicial.
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Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
id, nombre, apellido, email, telefono, fuenteOrigen, programaInteres, sedeInteres, estado (nuevo/contactado/interesado/perdido), fechaContacto
id, prospectoId, programaId, sedeId, periodoId, fechaSolicitud, estado (borrador/enviada/en_revision/admitido/rechazado/condicionado), expedienteCompleto
id, solicitudId, tipo (bachillerato/CI/foto/otro), archivoUrl, estado (pendiente/aprobado/rechazado), observacion, revisadoPor
id, solicitudId, tipo (prueba/entrevista/nivelacion), fecha, puntaje, puntajeMinimo, resultado (aprobado/reprobado/pendiente), evaluadorId
id, programaId, sedeId, periodoId, cupoTotal, cupoOcupado, cupoReservado, cupoDisponible
id, solicitudId, tipoBeca, porcentajeDescuento, montoDescuento, condiciones, estado, aprobadoPor
id, solicitudId, montoPago, fechaPago, fechaVencimiento, estado (activa/vencida/convertida), comprobanteUrl
id, solicitudId, estudianteId, fechaConversion, codigoEstudiante, credencialesGeneradas, expedienteCreado
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El módulo de admisión es el punto de entrada de datos al sistema. La calidad del dato capturado aquí determina la integridad de toda la trayectoria académica posterior del estudiante.
Módulo 1 (Gobierno Académico): Requisitos de admisión, normativas de ingreso y parámetros de becas
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Programas y sedes disponibles para admisión
Módulo 3 (Diseño Curricular): Requisitos de ingreso por programa
Módulo 4 (Calendario): Fechas de apertura y cierre del proceso de admisión
finanzas-service: Generación de deuda inicial, reservas y descuentos
notification-service: Comunicaciones automáticas al postulante
document-service: Almacenamiento y validación de documentos
Módulo 6 (Registro Único del Estudiante): Conversión automática del admitido en estudiante registrado
Módulo 7 (Matrícula): El estudiante admitido puede proceder a inscribirse
Módulo 27 (Analítica): Métricas de funnel de admisión, tasa de conversión y origen de prospectos
finanzas-service: Deuda inicial generada desde admisión (matrícula, reserva)
iam-service: Creación de credenciales de acceso al sistema para el nuevo estudiante
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Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Admisión, Prospección Académica e Ingreso.
La IA analiza el perfil del prospecto (programa de interés, fuente de origen, interacciones, tiempo de respuesta) y asigna un score de probabilidad de conversión, permitiendo priorizar el seguimiento de los asesores comerciales.
Mediante visión computacional, la IA verifica automáticamente que los documentos cargados sean legibles, correspondan al tipo solicitado y no estén vencidos, reduciendo el trabajo manual de revisión.
Basado en el perfil académico del postulante (notas de bachillerato, intereses declarados, historial), la IA sugiere el programa más adecuado para maximizar su probabilidad de éxito académico.
Analiza el histórico de admisiones y tendencias del mercado para predecir la demanda esperada por programa y sede en el próximo periodo, apoyando la planificación de cupos.
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CRM básico de prospectos con pipeline de conversión
Portal de autoservicio para postulantes (preinscripción online)
Carga y validación manual de documentos requeridos
Configuración de pruebas de admisión y registro de resultados
Control de cupos por programa, sede y periodo
Admisión condicionada, definitiva y lista de espera
Vinculación de becas y descuentos básicos
Reserva de cupo con registro de pago
Conversión automática a estudiante registrado (Módulo 6)
Notificaciones automáticas de estado al postulante
Roles: Director de Admisión, Asesor, Secretaría, Postulante
Integración con CRM externo (Salesforce, HubSpot)
Validación automática de documentos con IA (visión computacional)
Scoring de probabilidad de matrícula con IA
Recomendación de programa con IA
Predicción de demanda por programa
Chatbot de atención al postulante 24/7
Integración con pasarelas de pago online (reserva de cupo)
Portal de seguimiento de admisión para padres/tutores
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Consolida la historia académica única del estudiante en toda la universidad, evitando duplicidad entre sedes y permitiendo trazabilidad real de toda su vida académica. Es el repositorio central de identidad académica del estudiante: desde su ingreso hasta su graduación, incluyendo reingresos, cambios de carrera, suspensiones y doble titulación.
Mantener un expediente académico único, íntegro e inalterable por estudiante, que sirva como fuente de verdad para todos los módulos del sistema a lo largo de toda su trayectoria universitaria.
Secretaría Académica, Directores de Carrera, Bienestar Estudiantil, Coordinadores, Docentes (consulta), Estudiantes (autoservicio), Finanzas.
MUY ALTA. Es el núcleo de identidad del sistema. Todos los módulos operativos (matrícula, evaluación, asistencia, graduación) dependen de la existencia y estado correcto del registro estudiantil.
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Perfil completo del estudiante: datos personales, académicos, historial por carrera/programa, documentos, fotografía y código único institucional. Prevención de duplicados entre sedes mediante validación por CI/documento de identidad.
Control de todos los estados del estudiante: activo, suspendido, baja temporal, baja definitiva, egresado, graduado, reincorporado. Cada transición de estado requiere justificación y aprobación.
Proceso formal de reingreso con validación de historial previo. Cambio de carrera con reconocimiento de materias aprobadas. Traslado entre sedes manteniendo el expediente único.
Soporte para estudiantes cursando dos programas simultáneamente dentro de la misma institución. Gestión de mallas paralelas, créditos compartidos y requisitos diferenciados.
Bloqueos académicos (deuda, documentos pendientes, sanciones), alertas de casos especiales y registro de observaciones disciplinarias o académicas con trazabilidad completa.
Vista completa de la trayectoria académica: periodos cursados, materias aprobadas/reprobadas, promedios acumulados, créditos completados y proyección de egreso.
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Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
id, codigoEstudiante, personaId, programaId, sedeId, mallaId, fechaIngreso, estado (activo/suspendido/baja_temporal/baja_definitiva/egresado/graduado), promedioCumulativo
id, estudianteId, documentos[], observaciones[], fechaCreacion, ultimaActualizacion, completitud (%)
id, estudianteId, estadoAnterior, estadoNuevo, motivo, aprobadoPor, fecha, documentoSoporte
id, estudianteId, fechaSolicitud, motivoSalida, periodoReingreso, materiasReconocidas[], estado, aprobadoPor
id, estudianteId, programaOrigenId, programaDestinoId, mallaDestinoId, materiasConvalidadas[], fecha, aprobadoPor
id, estudianteId, programa1Id, programa2Id, creditosCompartidos, estadoPrograma1, estadoPrograma2, fechaInicio
id, estudianteId, tipo (financiero/documental/disciplinario/academico), motivo, fechaBloqueo, fechaDesbloqueo, bloqueadoPor, activo
id, estudianteId, periodoId, creditosAprobados, creditosCursados, promedioPeriodo, materiasAprobadas, materiasReprobadas
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El Registro Único del Estudiante es la fuente de verdad de identidad académica. Cada módulo que opera sobre un estudiante debe validar primero su existencia, estado y bloqueos en este módulo antes de ejecutar cualquier acción.
Módulo 5 (Admisión): Recibe al postulante admitido y crea el expediente inicial
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de estados, reglas de reingreso y normativas disciplinarias
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Sede y unidad académica del estudiante
Módulo 3 (Diseño Curricular): Malla curricular asignada al estudiante
iam-service: Credenciales de acceso vinculadas al código de estudiante
document-service: Almacenamiento del expediente documental
Módulo 7 (Matrícula): Verifica estado activo y bloqueos antes de permitir inscripción
Módulo 12 (Evaluación): Consulta historial para cálculo de promedios acumulados
Módulo 13 (Asistencia): Verifica estado del estudiante para registro de asistencia
Módulo 17 (Graduación): Consulta trayectoria completa para verificar requisitos de egreso
Módulo 18 (Certificaciones): Genera documentos basados en el expediente académico
Módulo 21 (Bienestar): Accede al perfil para seguimiento y acompañamiento
Módulo 23 (Portal Estudiante): Muestra historial y trayectoria al propio estudiante
Módulo 27 (Analítica): Reportes de cohortes, retención y trayectorias estudiantiles
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Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil.
Analiza el perfil del estudiante (inasistencias, reprobaciones, bloqueos financieros, cambios de estado) y genera un índice de riesgo de deserción, activando alertas proactivas para el equipo de bienestar y coordinación.
Al crear o actualizar un expediente, la IA verifica automáticamente si existe otro registro con el mismo CI, nombre o datos biométricos en cualquier sede, previniendo duplicidades y fraudes de identidad.
Basado en la trayectoria académica actual (créditos aprobados, promedio, ritmo de avance), la IA proyecta la fecha estimada de egreso y detecta desviaciones respecto al plan curricular original.
Agrupa estudiantes por cohorte de ingreso y analiza patrones de retención, abandono y graduación, identificando factores comunes en estudiantes que desertan vs. los que se gradúan a tiempo.
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Expediente académico único por estudiante con código institucional
Prevención de duplicados por CI entre sedes
Gestión completa de estados del ciclo de vida (activo, suspendido, baja, egresado, graduado)
Transiciones de estado con justificación, aprobador y auditoría
Proceso de reingreso con reconocimiento de historial previo
Cambio de carrera con convalidación de materias aprobadas
Traslado entre sedes manteniendo expediente único
Bloqueos académicos, financieros y disciplinarios
Historial longitudinal de trayectoria académica por periodo
Doble titulación interna básica
API REST documentada para consulta de estado y expediente
Roles: Secretaría Académica, Director de Carrera, Coordinador, Estudiante (consulta)
Detección de duplicados con IA (biometría, similitud de nombres)
Proyección de egreso personalizada con IA
Análisis de cohortes y retención con IA
Detección temprana de riesgo de deserción
Portal de autogestión de expediente para el estudiante
Integración con sistemas externos de verificación de identidad
Historial académico exportable en formato estándar (XML, PDF firmado)
Alertas automáticas de casos especiales a bienestar
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Gestiona la inscripción formal de estudiantes a periodos, materias, módulos y grupos, con validación de prerequisitos, control de cupos y conciliación con finanzas. Es el módulo que convierte la planificación académica en operación real: sin matrícula correcta, no hay clases, no hay evaluación, no hay actas.
Proveer un motor de inscripción robusto, configurable y con validación en tiempo real que garantice que cada estudiante se inscriba solo en lo que puede, cuando puede y con los recursos disponibles.
Secretaría Académica, Coordinadores de Carrera, Estudiantes (autoservicio), Finanzas (conciliación), Directores de Sede, Administradores del sistema.
MUY ALTA. Es el proceso de mayor carga operativa del año. Errores en matrícula generan conflictos en horarios, evaluación, asistencia y actas. Alta concurrencia de usuarios simultáneos.
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Validación en tiempo real de prerequisitos, correquisitos, bloqueos por deuda, documentos pendientes o sanciones. Reglas configurables por programa, sede y tipo de estudiante. Inscripción por paquetes o materia a materia.
Gestión de cupos disponibles por grupo/sección. Cola de alta demanda con prioridad configurable. Cambios de grupo, adiciones y retiros dentro del periodo permitido. Alertas de grupos con baja matrícula.
Proceso de reinscripción al siguiente periodo con validación automática de estado académico y financiero. Sugerencia automática de carga académica basada en malla y avance curricular.
Workflow de autorización para inscripciones fuera de plazo, sobrecupo, sin prerequisito o con deuda. Trazabilidad completa de quién autorizó, cuándo y por qué.
Herramienta para que el estudiante simule su inscripción antes de confirmarla, visualizando conflictos de horario, prerequisitos faltantes y carga académica resultante.
Verificación de estado financiero antes de confirmar inscripción. Generación automática de deuda por matrícula y créditos inscritos. Integración con módulo de finanzas para pagos y descuentos.
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Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
id, estudianteId, periodoId, programaId, sedeId, fechaMatricula, estado (borrador/confirmada/anulada), totalCreditos, totalMaterias, generadaDeuda
id, matriculaId, asignaturaId, grupoId, estado (inscrita/retirada/congelada/extraordinaria), fechaInscripcion, fechaRetiro, motivoRetiro
id, asignaturaId, periodoId, docenteId, cupoMaximo, cupoOcupado, horario, aula, modalidad, estado
id, estudianteId, grupoId, posicion, fechaSolicitud, estado (en_espera/asignado/expirado), prioridad
id, matriculaId, asignaturaId, tipoExcepcion (fuera_plazo/sobrecupo/sin_prerequisito/con_deuda), motivo, autorizadoPor, fecha, estado
id, inscripcionId, grupoOrigenId, grupoDestinoId, motivo, autorizadoPor, fecha, estado
id, programaId, semestre, nombre, asignaturas[], creditosTotal, obligatorio, periodoVigencia
id, matriculaId, concepto, monto, descuento, montoFinal, estado (pendiente/pagada/anulada), fechaVencimiento
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La matrícula es el punto de convergencia de toda la plataforma. Para ejecutar una inscripción válida, debe consultar en tiempo real a casi todos los módulos fundacionales del sistema.
Módulo 1 (Gobierno Académico): Reglas de inscripción, carga mínima/máxima, políticas de retiro
Módulo 3 (Diseño Curricular): Prerequisitos, correquisitos y malla del estudiante
Módulo 4 (Calendario): Ventana de inscripción habilitada por periodo activo
Módulo 6 (Registro Estudiante): Estado activo y bloqueos del estudiante
Módulo 8 (Programación): Grupos, horarios y cupos disponibles por asignatura
finanzas-service: Estado financiero y generación de deuda por créditos inscritos
Módulo 29 (Workflow): Autorización de excepciones e inscripciones extraordinarias
Módulo 11 (Aula Digital): Lista de estudiantes inscritos por grupo para registro de sesiones
Módulo 12 (Evaluación): Genera las actas de calificación por grupo inscrito
Módulo 13 (Asistencia): Lista oficial de estudiantes por grupo para control de asistencia
Módulo 9 (Gestión Docente): Asignación de carga docente basada en grupos con matrícula
Módulo 23 (Portal Estudiante): Muestra materias inscritas, horario y estado de matrícula
Módulo 27 (Analítica): Reportes de matrícula por programa, sede, periodo y cohorte
finanzas-service: Deuda generada por matrícula confirmada
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Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica.
Basado en el historial académico del estudiante (promedio, materias reprobadas, carga anterior), la IA sugiere la combinación óptima de materias para el siguiente periodo, maximizando el avance curricular sin sobrecargar al estudiante.
Antes de confirmar la inscripción, la IA verifica automáticamente conflictos de horario entre las materias seleccionadas y alerta al estudiante con alternativas de grupos disponibles.
Analiza el histórico de inscripciones para predecir qué grupos tendrán alta demanda en el próximo periodo, permitiendo a la coordinación abrir grupos adicionales con anticipación.
Cuando hay grupos con baja matrícula y otros con lista de espera, la IA sugiere la fusión o redistribución de grupos para optimizar la carga docente y el uso de aulas.
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Motor de inscripción con validación en tiempo real de prerequisitos y bloqueos
Inscripción materia a materia y por paquetes predefinidos
Control de cupos por grupo con cola de espera básica
Cambios de grupo, adiciones y retiros dentro del periodo
Reinscripción automática con validación de estado académico y financiero
Workflow de excepciones e inscripciones extraordinarias
Conciliación con finanzas: verificación de deuda y generación de cobro
Simulador de inscripción básico (validación previa sin confirmar)
Notificaciones de confirmación, rechazo y cambios al estudiante
Reportes de matrícula por programa, sede y periodo
Roles: Secretaría, Coordinador, Estudiante, Finanzas, Administrador
Sugerencia inteligente de carga académica con IA
Detección automática de conflictos de horario con IA
Predicción de demanda por grupo con IA
Optimización automática de grupos con IA
Inscripción masiva por coordinación (carga de nóminas)
Integración con pasarela de pago online para pago en el momento de inscripción
App móvil para inscripción desde dispositivo
Priorización de inscripción por mérito académico configurable
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Universidad Nacional del Oriente (UNO)