Universidad Nacional del Oriente (UNO)

Blueprint maestro de módulos para universidades privadas de Bolivia — construido sobre core-platform, iam-service y ai-service.

Explorar Módulos

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Propósito

¿Qué es este documento?

Este blueprint establece la arquitectura funcional de negocio de la vertical académica universitaria para Bolivia, con enfoque enterprise, multi-sede, multi-unidad académica y potenciada por inteligencia artificial.

El objetivo es definir el perímetro funcional completo antes de iniciar el desarrollo, para que el producto pueda adaptarse a universidades semestrales, modulares, mixtas, con pregrado, postgrado y educación continua, con varias sedes e integración obligatoria hacia módulos financieros, administrativos, BI, CRM, IAM y servicios de IA.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Visión Estratégica

Un solo sistema para toda la universidad

La vertical académica debe operar, con una sola aplicación, toda la gestión académica de una universidad privada boliviana, incluyendo diferencias entre facultades, carreras, programas, sedes y modalidades.

Estandarizar

Procesos académicos entre sedes y unidades

Configurar

Diferencias reglamentarias sin reprogramar

Automatizar

Decisiones operativas repetitivas

Escalar

Desde una universidad mediana hasta una red multi-sede

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Principios Rectores

Fundamentos del producto

Configurable antes que hardcodeado

Reglas de calendario, evaluación, asistencia, aprobación, titulación y estructuras de programa deben ser configurables.

Multi-sede nativo

La sede impacta en oferta académica, aulas, cupos, personal, calendarios, turnos, precios, reportes y autorizaciones.

Multi-nivel y multi-modalidad

Cubre pregrado, postgrado y educación continua. Soporta programas semestrales, modulares, mixtos, presencial, virtual, híbrido y semipresencial.

IA útil y gobernada

Resuelve problemas reales: predicción, recomendación, asistencia operativa, análisis de riesgo y autoservicio inteligente, siempre con trazabilidad y políticas de uso.

Evidencia institucional

Cada acto académico importante deja rastro: quién, cuándo, desde qué sede, con qué autorización y sobre qué versión reglamentaria.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Alcance Macro

16 grandes dominios de la vertical académica

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 1

Gobierno Académico, Parámetros y Normativa Institucional

Centraliza la definición del marco académico con el que operará la universidad, por sede, nivel, unidad académica y tipo de programa.

Reglamentos y políticas

Gestión de reglamentos internos, políticas académicas, vigencia de normativas y versionado de reglas.

Parametrización institucional

Parámetros globales, reglas por sede, por facultad/carrera/programa y motor de vigencias.

Repositorio normativo

Gestión de resoluciones, actas académicas y trazabilidad de cambios regulatorios.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 2

Estructura Organizacional Académica

Modela la estructura académica completa de la universidad, desde la institución hasta sus unidades más específicas.

Incluye configuración por sede, dependencias y jerarquías, unidades habilitadas para ofertar programas y responsables académicos por unidad.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 3

Diseño Curricular y Gestión de Programas

Administra la estructura formal de carreras, programas y planes de estudio, con soporte para coexistencia de mallas antiguas y nuevas durante años de transición curricular.

Mallas y versiones

Carreras activas/inactivas, versiones de malla curricular, planes de estudio y versionado curricular.

Asignaturas y créditos

Banco de asignaturas, créditos, horas, prerequisitos, correquisitos, líneas de formación y menciones.

Equivalencias

Tabla de equivalencias, homologaciones internas/externas, reconocimiento de materias y mapas de resultados de aprendizaje.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 4

Calendario Académico y Gestión de Periodos

Gestiona los distintos calendarios y periodos de operación académica. Es esencial para soportar universidades semestrales, modulares y mixtas dentro de una sola plataforma.

1

Apertura académica

Calendarios rectores, periodos por sede y programa, hitos de inscripción.

2

Ejecución

Semestres, trimestres, bimestres, módulos de 1-2 meses, periodos intensivos y extraordinarios.

3

Evaluación

Calendarios de exámenes, hitos de evaluación y cierre de actas.

4

Cierre controlado

Reaperturas controladas, calendarios excepcionales y cierres académicos.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 5

Admisión, Prospección Académica e Ingreso

Gestiona el proceso completo desde postulante hasta estudiante admitido, integrando CRM, finanzas, gestión documental y notificaciones.

Incluye admisión condicionada, admisión definitiva, reservas de cupo, becas o descuentos vinculados y migración automática al registro estudiantil.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 6

Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil

Consolida la historia académica única del estudiante en toda la universidad, evitando duplicidad entre sedes y permitiendo trazabilidad real de toda su vida académica.

Expediente único

Datos personales y académicos, historial por carrera/programa, perfil académico único e historial longitudinal.

Gestión de estados

  • Reingresos y cambios de carrera o sede
  • Doble titulación interna
  • Suspensiones y bajas temporales/definitivas
  • Reincorporaciones y bloqueos
  • Alertas de casos especiales
  • Observaciones disciplinarias/académicas

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 7

Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica

Gestiona la inscripción formal de estudiantes a periodos, materias, módulos y grupos, con validación de prerequisitos, control de cupos y conciliación con finanzas.

Motor de reglas

Validación de prerequisitos, bloqueos por deuda o documentación, inscripción por paquetes y sugerencia automática de carga.

Gestión de cupos

Control de cupos, cola de alta demanda, adiciones y retiros, cambios de grupo y congelamientos.

Excepciones

Inscripciones extraordinarias, excepciones autorizadas, simulador de inscripción y workflow de autorizaciones.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 8

Programación Académica, Horarios y Oferta Operativa

Traduce la estructura curricular en oferta ejecutable para cada periodo, con detección de conflictos y optimización asistida por IA.

Oferta operativa

Apertura de materias/módulos, paralelos, horarios, turnos, aulas físicas y virtuales.

Gestión de ambientes

Asignación de docentes, cupos mínimos/máximos, reservas de ambientes, intensivos y reposiciones.

IA aplicada

Predicción de demanda, sugerencia de apertura de grupos, optimización de horarios y detección de sobrecarga docente.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 9

Gestión Docente Académica

Gestiona el rol académico del docente dentro de la operación universitaria, integrando RRHH, nómina, control de asistencia y evaluación del desempeño.

1

Perfil docente

Hoja de vida académica, banco de competencias, categorías, dedicación, especialidades y asignaturas habilitadas.

2

Carga y asignación

Disponibilidad horaria, carga académica, designaciones, control de conflictos de horario y contratos académicos.

3

Cumplimiento

Control de cumplimiento académico, tutorías, tribunales, seguimiento a sílabo y actas, participación en tribunales.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 10

Sílabos, Planeación Docente y Recursos de Aprendizaje

Estandariza la planificación académica de cada asignatura o módulo, con asistencia de IA para generación, revisión y seguimiento.

Contenido del sílabo

  • Planes de clase y resultados de aprendizaje
  • Bibliografía y cronogramas de contenidos
  • Instrumentos de evaluación y rúbricas
  • Recursos didácticos y evidencias de avance

IA aplicada

  • Asistente para generar borradores de sílabos
  • Revisión de coherencia entre resultados y evaluación
  • Sugerencia de actividades y lecturas
  • Detección de sílabos incompletos o inconsistentes

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 11

Aula Digital, Seguimiento de Clase y Evidencias

Gestiona la ejecución académica del proceso enseñanza-aprendizaje, con registro digital de cada sesión y evidencias documentales.

Libro de clase digital

Registro de sesiones, avance de contenido, control de asistencia estudiantil e incidencias de clase.

Materiales y tareas

Carga de materiales, tareas, foros, evidencias multimedia/documentales y seguimiento de participación.

Integración digital

Reposiciones, seguimiento de avance docente e integración con videoconferencia o LMS externo si aplica.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 12

Evaluación Académica, Calificaciones y Actas

Esquemas de evaluación

Parciales, finales, continuas, prácticas, trabajos, evaluaciones modulares y segundas instancias según reglamento.

Libro de calificaciones

Motor de ponderaciones, publicación de notas, revisión de calificaciones y correcciones controladas.

Actas digitales

Cierre y reapertura controlada, workflow de aprobación de cambios, historial de modificaciones y tablero de rendimiento.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 13

Asistencia, Permanencia y Alertas Académicas

Monitorea factores que afectan aprobación, permanencia y riesgo académico, con predicción de deserción asistida por IA.

Monitoreo

  • Asistencia por sesión y porcentajes mínimos
  • Alertas por inasistencia
  • Riesgo de reprobación y abandono
  • Tablero de alertas tempranas

Intervención y IA

  • Derivación a tutoría y planes de apoyo
  • Seguimiento de intervenciones
  • Predicción de deserción con IA
  • Recomendación de intervenciones
  • Resúmenes explicativos para coordinadores

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 14

Movilidad, Convalidaciones, Homologaciones y Traspasos

Gestiona movilidad interna y externa, reconocimiento académico y cambios de trayectoria estudiantil con trazabilidad documental completa.

Expediente de convalidación

Traspasos internos y externos, reconocimiento de estudios previos y equivalencias.

Comité evaluador

Matriz de equivalencias, dictamen técnico y evaluación por comité especializado.

Impacto automático

Actualización automática sobre historial académico, movilidad entre sedes, nacional e internacional, y trazabilidad documental.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 15

Prácticas, Internado, Rotaciones y Vinculación Profesional

Gestiona componentes prácticos obligatorios o complementarios del proceso formativo, desde la asignación de plazas hasta la certificación de cumplimiento.

Catálogo de centros

Instituciones receptoras, convenios, asignación de plazas y tutores externos.

Seguimiento

Actividades, evaluaciones de tutores, control de horas y seguimiento de prácticas profesionales, pasantías, internados y rotaciones.

Cierre y certificación

Control documental, cartas y formularios, cierre de práctica y certificación de cumplimiento.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 16

Investigación Formativa, Extensión e Interacción Académica

Gestiona la actividad académica no estrictamente áulica que forma parte del proceso universitario: proyectos, semilleros, extensión y eventos.

Proyectos y semilleros

Registro de proyectos académicos, semilleros de investigación, convocatorias y participación estudiantil y docente.

Extensión universitaria

Actividades de interacción social, extensión universitaria y eventos académicos con evidencias.

Certificación

Productos/resultados, certificación y horas acumuladas por participación en actividades.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 17

Graduación, Titulación y Cierre Académico

Administra todo el proceso de egreso y titulación, desde la verificación de requisitos hasta la emisión de documentos académicos. Permite reglas distintas por carrera, facultad y universidad, con coexistencia de varias modalidades de graduación.

Modalidades: tesis, proyecto de grado, examen de grado, trabajo dirigido y defensa ante tribunal.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 18

Certificaciones, Historiales, Documentos y Secretaría Académica

Digitaliza y controla la producción documental académica oficial, con firma electrónica, códigos de verificación y archivo histórico por estudiante.

Documentos oficiales

Certificados de notas, historiales académicos, constancias, certificados de egreso, programas analíticos y certificados de asistencia.

Motor documental

Plantillas oficiales, firma y validación, códigos de verificación y legalizaciones internas.

Secretaría digital

Bandeja de solicitudes, gestión documental académica, trámites de secretaría y archivo histórico por estudiante.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 19

Postgrado

Gestiona programas de especialidad, diplomado, maestría, doctorado y otros estudios avanzados con reglas propias. Aunque comparte núcleo con pregrado, requiere reglas específicas que no deben forzarse dentro de un modelo exclusivamente de licenciatura.

Características propias

  • Cohortes y admisión diferenciada
  • Módulos o seminarios concentrados
  • Docentes invitados
  • Cronogramas concentrados
  • Certificados intermedios

Gestión y cierre

  • Catálogo de programas de postgrado
  • Control de avances y trabajo final
  • Seguimiento a investigación
  • Tribunales y defensa
  • Emisión documental y cierre de cohortes

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 20

Educación Continua

Gestiona cursos, diplomados cortos, certificaciones, talleres y programas no conducentes o de rápida ejecución, incluyendo oferta corporativa y convenios empresariales.

Oferta ágil

Catálogo de cursos, ediciones, grupos, inscripción express y ejecución intensiva con docentes externos.

Certificación rápida

Certificados automáticos, control de asistencia y participación, y seguimiento comercial-académico.

Convenios corporativos

Cursos abiertos o corporativos, convenios empresariales y reportes de rentabilidad académica.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 21

Bienestar, Tutoría y Acompañamiento Académico

Acompaña al estudiante más allá de la inscripción y las notas, con seguimiento personalizado al rendimiento y planes de recuperación.

Agenda tutorial

Tutorías académicas, derivaciones, orientación académica y alertas psicoeducativas derivables.

Seguimiento al rezago

Casos de seguimiento, intervenciones, acuerdos de mejora y tablero de reincidencias.

Coordinación

Planes de recuperación, acompañamiento al rendimiento y coordinación con otras áreas autorizadas.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 22

Calidad Académica, Autoevaluación y Acreditación

Aporta control institucional y evidencia para mejora continua y acreditación, con análisis de comentarios asistido por IA.

Indicadores y encuestas

Indicadores académicos, seguimiento a resultados de aprendizaje, encuestas docentes y estudiantiles.

Autoevaluación

Evaluación de programas, planes de mejora, repositorio de evidencias y seguimiento a compromisos.

IA aplicada

Análisis de comentarios abiertos, clasificación de hallazgos, priorización de acciones y resumen ejecutivo para autoridades.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 23

Portal del Estudiante

Entrega autoservicio académico completo al estudiante, con asistente académico con IA integrado.

Dashboard estudiantil

Inscripción, horarios, avance curricular, notas, asistencia y estado académico en un solo lugar.

Autoservicio documental

Solicitudes, certificados, pagos enlazados y bandeja de tareas y pendientes.

Tutor académico virtual

Asistente académico con IA, recursos de aprendizaje, alertas y centro de ayuda.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 24

Portal del Docente

Facilita toda la operación académica cotidiana del docente, con analítica básica del curso y asistente docente con IA.

Dashboard docente

Carga académica, horarios, sílabos y libro de clase integrados en una sola vista operativa.

Centro de evaluación

Registro de asistencia, carga de notas, publicación de materiales y seguimiento de estudiantes.

Analítica del curso

Repositorio académico, analítica básica del curso y asistente docente con IA para apoyo operativo.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 25

Portal de Coordinación, Dirección y Gestión Académica

Da visibilidad y control operativo a coordinadores, directores y decanos sobre toda la operación académica.

Supervisión operativa

  • Supervisión de oferta y docentes
  • Cierre de actas
  • Indicadores de avance
  • Incidencias y casos críticos

Tablero ejecutivo

  • Bandeja de aprobaciones y autorizaciones
  • Monitoreo de periodos académicos
  • Alertas por incumplimiento
  • Comparativos entre sedes y programas

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 26

IA Académica Transversal

Usa ai-service para elevar la calidad, velocidad y capacidad predictiva de la gestión académica. Regla enterprise obligatoria: toda capacidad IA debe tener trazabilidad, bitácora, explicabilidad, autorización por rol, revisión humana y políticas de privacidad.

Asistencia y chatbot

Asistente institucional académico, chatbot normativo para estudiantes y docentes, y búsqueda semántica sobre reglamentos.

Predicción y riesgo

Predicción de abandono y reprobación, detección de cuellos de botella curriculares y anomalías en notas, asistencia o inscripción.

Generación y análisis

Generación asistida de sílabos, revisión de coherencia curricular, análisis de encuestas y resúmenes de expedientes.

Gobierno IA

Copiloto académico institucional, motor de recomendación, motor predictivo y observabilidad de prompts/modelos.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 27

Analítica, BI y Gobierno del Dato Académico

Convierte la operación académica en inteligencia institucional, con tableros operativos y ejecutivos, reporting regulatorio y alertas KPI.

Incluye data marts académicos, comparativos longitudinales y exportación controlada para reporting regulatorio.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 28

Integración Académica con Finanzas, RRHH y Ecosistema Institucional

Asegura que la vertical académica no opere aislada, con integraciones robustas hacia todo el stack institucional.

Finanzas y pagos

Finanzas/caja/cartera, facturación, presupuestos académicos y pasarelas de pago.

RRHH y docentes

RRHH, nómina docente, biblioteca, CRM y atención al estudiante.

Ecosistema digital

Firma electrónica, BI institucional, app móvil, LMS externo, videoconferencia y canales de mensajería.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 29

Workflow, Casos, Excepciones y Aprobaciones Académicas

Formaliza los procesos no lineales y los casos que requieren aprobación, con SLA académicos y trazabilidad de decisiones.

1

Solicitud

Excepción de prerequisito, cambio de nota, inscripción extemporánea, reapertura de actas, convalidaciones.

2

Workflow

Motor de workflow, bandeja de casos, SLA académicos y enrutamiento por rol y sede.

3

Resolución

Historial de decisiones, trazabilidad de aprobaciones y notificación automática al solicitante.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 30

Seguridad, Auditoría y Cumplimiento Académico

Protege información sensible y asegura evidencia sobre cada acción crítica del sistema académico.

Controles de acceso

  • Segregación de funciones (SoD)
  • Control por sede y unidad
  • Control por rol
  • Firma y autorización
  • Acceso a documentos sensibles

Auditoría y antifraude

  • Trazabilidad de acciones
  • Bitácora inmutable
  • Historial de modificaciones
  • Alertas de anomalías
  • Monitoreo de acciones críticas

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Capacidades Transversales

Obligatorias en todos los módulos

Multi-sede

Sede, subsede, campus, unidad académica y alcance territorial en cada módulo.

Multi-modalidad

Presencial, virtual, híbrida, semipresencial, ejecutiva, intensiva.

Multi-periodicidad

Semestral, modular, trimestral, bimestral, intensiva, cohorte cerrada.

Multi-nivel

Pregrado, postgrado, educación continua.

Multi-rol

Estudiante, docente, coordinador, director, decano, secretaría, rectorado, auditor y más.

Versionado

Mallas, reglamentos, sílabos, esquemas de evaluación, documentos y workflows.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Capacidades Transversales

Interoperabilidad y experiencia omnicanal

Trazabilidad

Cada cambio relevante queda auditado con quién, cuándo, desde qué sede y con qué autorización.

Parametrización por universidad

Base común adaptable por configuración para cada institución, sin reprogramar el núcleo del producto.

Interoperabilidad

APIs, eventos, colas, integraciones batch, near real time y conectores documentales.

Experiencia omnicanal

Web administrativa, portal del estudiante, portal docente, app móvil, notificaciones y autoservicio.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

MVP Enterprise

Núcleo mínimo serio para competir

Si se quisiera priorizar por fases, el núcleo mínimo no debería bajar de estos 17 módulos para competir de verdad en el mercado universitario privado boliviano.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Los 17 módulos del MVP Enterprise

01

Gobierno académico y parámetros

02

Estructura organizacional académica

03

Diseño curricular y programas

04

Calendario y periodos

05

Admisión

06

Registro único del estudiante

07

Matrícula e inscripción

08

Programación académica y horarios

09

Gestión docente académica

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Los 17 módulos del MVP Enterprise (continuación)

01

Sílabos y planeación docente

02

Evaluación y actas

03

Secretaría académica y documentos

04

Portal del estudiante

05

Portal del docente

06

Integración con finanzas

07

IA académica transversal inicial

08

Analítica académica operativa

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Diferenciación Competitiva

¿Qué haría que esta solución supere a las tradicionales?

Para quedar por encima de soluciones tradicionales o rígidas, la vertical debe diferenciarse en doce dimensiones clave.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Ventajas competitivas clave

Motor configurable por reglas

Sin reprogramación para adaptar reglamentos entre universidades.

Universidades mixtas

Soporte real a esquemas semestrales/modulares en una sola plataforma.

Multi-sede nativo

La sede impacta en toda la operación, no es un dato decorativo.

Expediente único estudiantil

Sin duplicidad entre sedes, con trazabilidad real de toda la vida académica.

Integración académica-financiera

Robusta y en tiempo real, sin silos de información.

Portales modernos

Experiencia de usuario de nivel enterprise para estudiante y docente.

IA aplicada

Riesgo, carga, planificación, calidad y autoservicio con gobernanza.

Documentación digital verificable

Firma electrónica, códigos de verificación y archivo histórico.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Siguiente Paso

Formato estándar por módulo

Una vez aprobado este catálogo maestro, el siguiente trabajo debe hacerse módulo por módulo con el siguiente formato estándar de 13 puntos.

1

Objetivo y alcance

Objetivo del módulo, alcance y actores involucrados.

2

Procesos y funcionalidades

Procesos de negocio, opciones/funcionalidades detalladas y reglas de negocio.

3

Dominio y eventos

Entidades agregadas del dominio y eventos de dominio.

4

Integraciones y reportes

Integraciones requeridas, reportes e indicadores.

1

Casos de uso con IA

Aplicaciones específicas de IA en el módulo.

2

Riesgos y controles

Identificación de riesgos y controles mitigantes.

3

Prioridad de implementación

Orden y fase de desarrollo recomendada.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Conclusión Ejecutiva

Un Academic Operating System, no un módulo de notas

La vertical académica para universidades privadas de Bolivia no debe entenderse como "un módulo de notas e inscripciones", sino como un ecosistema académico enterprise, capaz de gobernar la vida universitaria completa en pregrado, postgrado y educación continua.

La base correcta no es programar pantallas aisladas. La base correcta es definir primero el mapa maestro de módulos, capacidades transversales, reglas configurables e integraciones. Este documento fija ese mapa y deja preparada la plataforma para el siguiente nivel: bajar cada módulo a detalle funcional y luego traducirlo a diseño de dominio, APIs, eventos y desarrollo asistido por agente.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Resumen del Blueprint

30 módulos. Una plataforma. Toda la universidad.

30

Módulos enterprise

Cubriendo todos los dominios académicos universitarios

17

Módulos MVP

Núcleo mínimo serio para competir en Bolivia

10

Capacidades transversales

Obligatorias en todos los módulos del sistema

16

Dominios académicos

Cubiertos integralmente por la vertical

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Detalle Técnico

Módulo 1 — Detallado

Gobierno Académico, Parámetros y Normativa Institucional

Módulo 1

Propósito y Alcance

Centraliza la definición del marco académico con el que operará la universidad, por sede, nivel, unidad académica y tipo de programa. Es el módulo fundacional que habilita la configurabilidad de toda la plataforma.

Objetivo Principal

Proveer un repositorio centralizado de reglas, parámetros y normativas que gobiernan la operación académica institucional.

Usuarios Clave

Rector, Vicerrector Académico, Secretaría General, Directores de Carrera, Administradores del sistema.

Criticidad

ALTA. Módulo fundacional. Sin este módulo, ningún otro puede operar correctamente.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 1

Funcionalidades Principales

Capacidades core del módulo de Gobierno Académico

Gestión de Reglamentos y Políticas

Creación, versionado y vigencia de reglamentos académicos internos. Control de aprobación y publicación normativa.

Parametrización Institucional

Parámetros globales y por sede/facultad/carrera. Motor de vigencias con fechas de activación y expiración.

Repositorio Normativo

Gestión de resoluciones rectorales y actas académicas. Trazabilidad completa de cambios regulatorios.

Configuración Multi-sede

Reglas diferenciadas por sede, nivel educativo y unidad académica. Herencia y sobreescritura de parámetros.

Motor de Reglas Académicas

Reglas de aprobación, reprobación, escala de calificaciones, asistencia mínima, prerequisitos y correquisitos.

Auditoría y Trazabilidad

Log completo de cambios normativos con usuario, fecha, motivo y estado anterior/nuevo.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 1

Entidades y Modelo de Datos

Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.

ReglamentoAcademico

id, nombre, tipo, versión, estado, fechaVigencia, sedeId

ParametroInstitucional

id, clave, valor, tipo, alcance, sedeId, vigenciaDesde, vigenciaHasta

ResolucionRectoral

id, numero, fecha, descripcion, archivoUrl, estado

PeriodoVigencia

id, entidadTipo, entidadId, fechaInicio, fechaFin, activo

SedeAcademica

id, nombre, codigo, pais, ciudad, estado

NivelAcademico

id, nombre, tipo (pregrado/postgrado/continua), parametros

AuditoriaParametro

id, parametroId, valorAnterior, valorNuevo, usuarioId, fecha, motivo

HerenciaParametro

id, parametroPadreId, parametroHijoId, sobreescribe

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 1

Integraciones y Dependencias

Este módulo es consumido por prácticamente todos los demás módulos de la plataforma. Define las reglas base que el resto del sistema respeta.

Depende de:

core-platform: Autenticación, tenancy, multi-sede

iam-service: Roles y permisos para edición de parámetros

Módulo 2 (Estructura Organizacional): Para asociar parámetros a unidades académicas

Es consumido por:

Módulo 3 (Diseño Curricular): Reglas de créditos y aprobación

Módulo 4 (Calendario): Parámetros de periodos

Módulo 5 (Admisión): Requisitos de ingreso

Módulo 7 (Matrícula): Reglas de inscripción y cupos

Módulo 12 (Evaluación): Escalas de calificación

Módulo 13 (Asistencia): Porcentaje mínimo requerido

Todos los módulos restantes (herencia de parámetros globales)

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 1

Capacidades IA — ai-service

Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Gobierno Académico.

Detección de Conflictos Normativos

La IA analiza automáticamente si un nuevo parámetro o reglamento entra en conflicto con normativas existentes antes de su activación.

Sugerencia de Parámetros

Basado en el perfil institucional y benchmarks del sector, sugiere valores óptimos para nuevos parámetros académicos.

Alertas de Vencimiento Normativo

Detecta reglamentos próximos a vencer y genera alertas proactivas para revisión y renovación.

Análisis de Impacto de Cambios

Antes de activar un cambio de parámetro, simula el impacto en estudiantes, docentes y procesos activos.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 1

Criterios de Aceptación y Alcance MVP

Incluido en MVP

CRUD completo de parámetros institucionales

Soporte multi-sede con herencia de parámetros

Motor de vigencias (activación/expiración automática)

Repositorio de reglamentos con versionado

Gestión de resoluciones rectorales

Log de auditoría de cambios

API REST documentada para consumo de otros módulos

Roles: Administrador, Editor Normativo, Consultor

🔜 Fase 2 (Post-MVP)

Workflow de aprobación de cambios normativos

Integración con firma electrónica para resoluciones

Comparador de versiones de reglamentos

Capacidades IA (detección de conflictos, sugerencias)

Portal público de normativas para estudiantes

Importación masiva desde documentos Word/PDF

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Detalle Técnico

Módulo 2 — Detallado

Estructura Organizacional Académica

Módulo 2

Propósito y Alcance

Modela la estructura académica completa de la universidad, desde la institución hasta sus unidades más específicas. Incluye configuración por sede, dependencias y jerarquías, unidades habilitadas para ofertar programas y responsables académicos por unidad.

Objetivo Principal

Proveer el árbol organizacional académico que sirve como base para la oferta de programas, asignación de docentes, matrícula y reportería institucional.

Usuarios Clave

Rector, Vicerrector Académico, Decanos, Directores de Carrera, Directores de Sede, Administradores del sistema.

Criticidad

ALTA. Sin estructura organizacional definida, no es posible crear programas, asignar docentes ni matricular estudiantes en ningún módulo.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 2

Funcionalidades Principales

Capacidades core del módulo de Estructura Organizacional Académica

Gestión de Sedes y Subsedes

Creación y configuración de sedes físicas y virtuales. Parámetros diferenciados por sede: horarios, calendarios, normativas y contactos.

Árbol de Facultades y Escuelas

Modelado jerárquico de facultades, escuelas, institutos y centros académicos. Asignación de decanos y responsables por unidad.

Departamentos y Coordinaciones

Gestión de departamentos académicos, coordinaciones de carrera y direcciones de postgrado. Vinculación con docentes y programas.

Unidades de Educación Continua

Configuración de unidades especializadas para oferta no conducente, corporativa y de extensión. Reglas propias de operación.

Responsables Académicos por Unidad

Asignación de autoridades académicas por nivel jerárquico con roles, permisos y períodos de gestión.

Habilitación de Oferta por Unidad

Control de qué unidades están habilitadas para ofertar programas, en qué modalidad y en qué sede.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 2

Entidades y Modelo de Datos

Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.

Institucion

id, nombre, razonSocial, pais, logoUrl, estado, configuracion

Sede

id, institucionId, nombre, codigo, ciudad, direccion, tipo (presencial/virtual/mixta), estado

Facultad

id, sedeId, nombre, codigo, decanoId, estado, fechaCreacion

Escuela

id, facultadId, nombre, codigo, directorId, tipo (pregrado/postgrado), estado

DepartamentoAcademico

id, facultadId, nombre, jefeDepartamentoId, descripcion, estado

CoordinacionCarrera

id, escuelaId, nombre, coordinadorId, programasAsociados, estado

ResponsableAcademico

id, unidadTipo, unidadId, personaId, rol, fechaInicio, fechaFin

HabilitacionOferta

id, unidadId, modalidad, nivelAcademico, habilitado, vigenciaDesde, vigenciaHasta

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 2

Integraciones y Dependencias

La estructura organizacional es el esqueleto del sistema. Todos los módulos que crean, asignan o reportan sobre unidades académicas dependen de este módulo.

Depende de:

Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros institucionales y normativas que rigen la estructura

core-platform: Autenticación, tenancy y multi-sede

iam-service: Roles y permisos para gestión de unidades

Es consumido por:

Módulo 3 (Diseño Curricular): Programas pertenecen a unidades académicas

Módulo 4 (Calendario): Calendarios asociados a sedes y facultades

Módulo 5 (Admisión): Postulantes aplican a unidades específicas

Módulo 7 (Matrícula): Inscripciones vinculadas a unidades y sedes

Módulo 8 (Programación): Horarios y aulas por sede y facultad

Módulo 9 (Gestión Docente): Docentes asignados a departamentos

Módulos 23-25 (Portales): Filtros y vistas por unidad organizacional

Módulo 27 (Analítica): Reportes desagregados por unidad y sede

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 2

Capacidades IA — ai-service

Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Estructura Organizacional Académica.

Detección de Anomalías Estructurales

La IA identifica inconsistencias en la jerarquía organizacional: unidades sin responsable, sedes sin facultades activas, o estructuras duplicadas entre sedes.

Sugerencia de Estructura Óptima

Basado en el tamaño institucional y oferta académica, sugiere una estructura organizacional eficiente comparada con benchmarks del sector universitario boliviano.

Alertas de Cambios de Autoridad

Detecta vencimiento de períodos de gestión de autoridades académicas y genera alertas para renovación o sustitución oportuna.

Análisis de Cobertura por Sede

Evalúa si la distribución de unidades académicas por sede es equilibrada y detecta sedes con capacidad subutilizada o sobrecargada.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 2

Criterios de Aceptación y Alcance MVP

Incluido en MVP

CRUD completo de sedes, facultades, escuelas y departamentos

Soporte multi-sede con parámetros diferenciados

Árbol jerárquico configurable (hasta 5 niveles)

Asignación de responsables académicos por unidad

Control de habilitación de oferta por unidad y modalidad

Vinculación con Módulo 1 para herencia de parámetros

API REST documentada para consumo de otros módulos

Roles: Administrador, Gestor de Estructura, Consultor

🔜 Fase 2 (Post-MVP)

Organigrama visual interactivo de la institución

Historial de cambios estructurales con línea de tiempo

Importación masiva desde Excel/CSV

Integración con sistemas de RRHH para sincronizar autoridades

Capacidades IA (detección de anomalías, sugerencias)

Comparador de estructuras entre sedes

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Detalle Técnico

Módulo 3 — Detallado

Diseño Curricular y Gestión de Programas

Módulo 3

Propósito y Alcance

Administra la estructura formal de carreras, programas y planes de estudio, con soporte para coexistencia de mallas antiguas y nuevas durante años de transición curricular. Es el módulo que define QUÉ se enseña, cómo se estructura y qué requisitos debe cumplir un estudiante para avanzar y graduarse.

Objetivo Principal

Proveer el repositorio central de mallas curriculares, asignaturas, créditos, prerequisitos y equivalencias que rigen la trayectoria académica de cada estudiante.

Usuarios Clave

Vicerrector Académico, Directores de Carrera, Coordinadores Curriculares, Secretaría Académica, Docentes (consulta).

Criticidad

MUY ALTA. Define la trayectoria académica de cada estudiante. Errores en este módulo impactan directamente en matrícula, evaluación, graduación y acreditación.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 3

Funcionalidades Principales

Capacidades core del módulo de Diseño Curricular y Gestión de Programas

Gestión de Carreras y Programas

Creación y administración de carreras de pregrado, postgrado y educación continua. Control de estado (activa, en transición, cerrada) y modalidad (presencial, virtual, mixta).

Mallas Curriculares y Versionado

Diseño de mallas por semestre, módulo o créditos. Soporte para coexistencia de múltiples versiones de malla activas simultáneamente durante transición curricular.

Banco de Asignaturas y Créditos

Repositorio centralizado de asignaturas con código, nombre, créditos, horas teóricas/prácticas, línea de formación y nivel. Reutilización entre programas.

Prerequisitos y Correquisitos

Definición de cadenas de prerequisitos simples y compuestos, correquisitos y reglas de avance curricular. Motor de validación en tiempo real.

Equivalencias y Homologaciones

Tabla de equivalencias entre asignaturas de distintas mallas o instituciones. Base para convalidaciones del Módulo 14.

Menciones, Énfasis y Líneas de Formación

Configuración de menciones, especializaciones, itinerarios formativos y líneas de formación dentro de una misma carrera.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 3

Entidades y Modelo de Datos

Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.

Programa

id, nombre, codigo, tipo (pregrado/postgrado/continua), modalidad, unidadAcademicaId, estado, duracionSemestres, totalCreditos

MallaCurricular

id, programaId, version, nombre, estado (activa/transicion/cerrada), fechaVigencia, totalCreditos, totalHoras

AsignaturaMalla

id, mallaId, asignaturaId, semestre, orden, tipo (obligatoria/electiva/libre), creditos, horasTeoricas, horasPracticas

Asignatura

id, codigo, nombre, descripcion, creditos, horasTeoricas, horasPracticas, lineaFormacion, nivel, estado

Prerequisito

id, asignaturaId, prerequisitoId, tipo (simple/compuesto), operador (AND/OR), creditosMinimos

EquivalenciaAsignatura

id, asignaturaOrigenId, asignaturaDestinoId, tipo (interna/externa), porcentajeEquivalencia, aprobadoPor

LineaFormacion

id, nombre, descripcion, programaId, creditosMinimos, creditosMaximos

Mencion

id, programaId, nombre, requisitos, asignaturasObligatorias, creditosAdicionales

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 3

Integraciones y Dependencias

El diseño curricular es el núcleo académico del sistema. Define la trayectoria de cada estudiante y es consultado en tiempo real por matrícula, evaluación, graduación y todos los módulos operativos.

Depende de:

Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de créditos, escalas, reglas de aprobación y normativas curriculares

Módulo 2 (Estructura Organizacional): Programas pertenecen a unidades académicas específicas

core-platform: Autenticación, tenancy y versionado

iam-service: Roles para edición y aprobación curricular

Es consumido por:

Módulo 5 (Admisión): Requisitos de ingreso por programa

Módulo 7 (Matrícula): Validación de prerequisitos y cupos por asignatura

Módulo 8 (Programación): Oferta operativa basada en asignaturas de la malla

Módulo 10 (Sílabos): Cada sílabo corresponde a una asignatura de la malla

Módulo 12 (Evaluación): Escala de calificación y reglas de aprobación por asignatura

Módulo 14 (Movilidad): Tabla de equivalencias para convalidaciones

Módulo 17 (Graduación): Verificación de cumplimiento de malla completa

Módulo 27 (Analítica): Reportes de avance curricular por cohorte

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 3

Capacidades IA — ai-service

Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Diseño Curricular y Gestión de Programas.

Detección de Inconsistencias Curriculares

La IA analiza la malla y detecta automáticamente: cadenas de prerequisitos circulares, asignaturas sin prerequisito definido en niveles avanzados, créditos desbalanceados por semestre o línea de formación.

Sugerencia de Actualización Curricular

Basado en tendencias del mercado laboral boliviano y benchmarks de universidades similares, sugiere asignaturas a incorporar, actualizar o retirar de la malla.

Asistente de Transición Curricular

Cuando se crea una nueva versión de malla, la IA genera automáticamente la tabla de equivalencias sugerida entre la malla antigua y la nueva, reduciendo el trabajo manual de los coordinadores.

Análisis de Carga Académica por Semestre

Evalúa la distribución de créditos y horas por semestre y detecta semestres sobrecargados o subutilizados que puedan afectar la retención estudiantil.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 3

Criterios de Aceptación y Alcance MVP

Incluido en MVP

CRUD completo de programas y carreras

Diseño de mallas curriculares con versionado

Banco de asignaturas reutilizable entre programas

Motor de prerequisitos y correquisitos con validación en tiempo real

Soporte para coexistencia de múltiples versiones de malla activas

Tabla de equivalencias entre asignaturas

Configuración de líneas de formación y menciones

API REST documentada para consumo de otros módulos

Roles: Administrador Curricular, Director de Carrera, Consultor

🔜 Fase 2 (Post-MVP)

Visualizador gráfico interactivo de malla curricular

Simulador de trayectoria estudiantil

Workflow de aprobación de cambios curriculares con firma digital

Capacidades IA (detección de inconsistencias, sugerencias, transición)

Importación de mallas desde Excel/Word

Mapa de resultados de aprendizaje (competencias)

Integración con sistemas de acreditación

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Detalle Técnico

Módulo 4 — Detallado

Calendario Académico y Gestión de Periodos

Módulo 4

Propósito y Alcance

Gestiona los distintos calendarios y periodos de operación académica. Es esencial para soportar universidades semestrales, modulares y mixtas dentro de una sola plataforma. Define los hitos temporales que gobiernan toda la operación: apertura, ejecución, evaluación y cierre académico.

Objetivo Principal

Proveer un motor de calendarios académicos flexible que soporte múltiples modalidades de periodo (semestral, trimestral, modular, intensivo) de forma simultánea y por sede.

Usuarios Clave

Vicerrector Académico, Secretaría General, Directores de Sede, Coordinadores de Carrera, Administradores del sistema, Docentes y Estudiantes (consulta).

Criticidad

MUY ALTA. Sin periodos académicos activos y correctamente configurados, ningún proceso de matrícula, evaluación, asistencia o cierre puede ejecutarse.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 4

Funcionalidades Principales

Capacidades core del módulo de Calendario Académico y Gestión de Periodos

Calendarios Rectores y por Sede

Definición del calendario académico institucional global y calendarios diferenciados por sede, facultad o programa. Soporte para múltiples calendarios activos simultáneamente.

Tipos de Periodo Académico

Configuración de semestres, trimestres, bimestres, módulos de 1-2 meses, periodos intensivos, extraordinarios y de nivelación. Cada tipo con sus propias reglas de duración y hitos.

Hitos y Fechas Clave

Gestión de fechas de apertura de matrícula, inicio y fin de clases, periodos de evaluación, cierre de actas, vacaciones y feriados institucionales.

Periodos Excepcionales y Reaperturas

Creación de periodos extraordinarios, reaperturas controladas de actas, calendarios de recuperación y manejo de situaciones de fuerza mayor.

Publicación y Comunicación de Calendario

Publicación oficial del calendario académico con notificaciones automáticas a docentes, estudiantes y coordinadores por canal (email, portal, app).

Cierre y Archivo de Periodos

Proceso controlado de cierre de periodo: verificación de actas completas, bloqueo de modificaciones, generación de respaldo y archivo histórico.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 4

Entidades y Modelo de Datos

Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.

CalendarioAcademico

id, nombre, sedeId, tipo (rector/sede/programa), anioAcademico, estado, fechaPublicacion

PeriodoAcademico

id, calendarioId, nombre, codigo, tipo (semestre/trimestre/modulo/intensivo/extraordinario), fechaInicio, fechaFin, estado

HitoCalendario

id, periodoId, nombre, tipo (matricula/clases/evaluacion/cierre/vacaciones), fechaInicio, fechaFin, obligatorio

FeriadoInstitucional

id, sedeId, nombre, fecha, tipo (nacional/institucional/regional), afectaClases, afectaEvaluacion

PeriodoExcepcional

id, periodoBaseId, motivo, fechaInicio, fechaFin, aprobadoPor, estado, afectaModulos

CierrePeriodo

id, periodoId, fechaCierre, usuarioCierreId, actasCompletas, observaciones, estado (parcial/total)

NotificacionCalendario

id, hitoId, canal (email/portal/sms), destinatario (docentes/estudiantes/coordinadores), fechaEnvio, estado

PlantillaCalendario

id, nombre, tipo, configuracionHitos, duracionSemanas, reutilizable, sedeId

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 4

Integraciones y Dependencias

El calendario académico es el eje temporal de toda la plataforma. Cada módulo operativo consulta el periodo activo para validar si una acción es permitida en el momento en que se ejecuta.

Depende de:

Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de duración de periodos, reglas de cierre y normativas de calendario

Módulo 2 (Estructura Organizacional): Calendarios asociados a sedes y facultades específicas

core-platform: Autenticación, tenancy y notificaciones

notification-service: Envío de alertas de hitos a docentes y estudiantes

Es consumido por:

Módulo 5 (Admisión): Fechas de apertura de procesos de admisión

Módulo 7 (Matrícula): Ventanas de inscripción y reinscripción habilitadas por periodo

Módulo 8 (Programación): Horarios vinculados al periodo académico activo

Módulo 11 (Aula Digital): Sesiones de clase dentro del rango del periodo

Módulo 12 (Evaluación): Hitos de evaluación y fechas de cierre de actas

Módulo 13 (Asistencia): Registro de asistencia dentro del periodo activo

Módulo 17 (Graduación): Verificación de periodos completados para egreso

Módulo 27 (Analítica): Reportes históricos y comparativos por periodo

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 4

Capacidades IA — ai-service

Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Calendario Académico y Gestión de Periodos.

Generación Automática de Calendario

La IA genera una propuesta de calendario académico completo basada en el tipo de universidad, modalidad de periodos, feriados nacionales bolivianos y restricciones institucionales configuradas. Reduce de días a minutos el trabajo de planificación.

Detección de Conflictos de Calendario

Analiza automáticamente el calendario propuesto y detecta solapamientos entre hitos, periodos de evaluación demasiado cortos, ventanas de matrícula insuficientes o conflictos con feriados.

Predicción de Carga Operativa por Periodo

Basado en histórico de matrículas y comportamiento estudiantil, predice la carga operativa esperada por periodo para anticipar recursos necesarios en picos de inscripción y evaluación.

Sugerencia de Ajuste ante Imprevistos

Ante situaciones excepcionales (paros, desastres, pandemias), la IA sugiere automáticamente un calendario de recuperación que minimice el impacto en la trayectoria académica de los estudiantes.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 4

Criterios de Aceptación y Alcance MVP

Incluido en MVP

CRUD completo de calendarios académicos por sede y programa

Soporte para semestres, trimestres, módulos e intensivos simultáneos

Gestión de hitos y fechas clave por periodo

Registro de feriados nacionales e institucionales

Creación de periodos excepcionales con aprobación

Proceso controlado de cierre de periodo con verificación de actas

Plantillas de calendario reutilizables entre periodos

Notificaciones automáticas de hitos a docentes y estudiantes

API REST documentada para consulta de periodo activo por otros módulos

Roles: Administrador Académico, Secretaría General, Consultor

🔜 Fase 2 (Post-MVP)

Vista de calendario visual tipo Gantt interactivo

Sincronización con Google Calendar / Outlook

Capacidades IA (generación automática, detección de conflictos, sugerencias)

Comparador de calendarios entre sedes y periodos

Portal público de calendario para estudiantes y docentes

Integración con sistema de notificaciones push (app móvil)

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Detalle Técnico

Módulo 5 — Detallado

Admisión, Prospección Académica e Ingreso

Módulo 5

Propósito y Alcance

Gestiona el proceso completo desde postulante hasta estudiante admitido, integrando CRM, finanzas, gestión documental y notificaciones. Incluye admisión condicionada, admisión definitiva, reservas de cupo, becas o descuentos vinculados y migración automática al registro estudiantil.

Objetivo Principal

Digitalizar y automatizar el funnel completo de captación y admisión, desde el primer contacto con el prospecto hasta su conversión en estudiante registrado, con trazabilidad total del proceso.

Usuarios Clave

Directores de Admisión, Asesores Comerciales, Secretaría Académica, Coordinadores de Carrera, Finanzas (becas/descuentos), Postulantes (autoservicio).

Criticidad

ALTA. Es la puerta de entrada al sistema. Un proceso de admisión deficiente impacta directamente en la captación de estudiantes y en la calidad del dato inicial del registro estudiantil.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 5

Funcionalidades Principales

Capacidades core del módulo de Admisión, Prospección Académica e Ingreso

CRM de Prospección y Captación

Gestión de prospectos con pipeline de conversión, campañas de captación, seguimiento de interacciones, fuente de origen y scoring de probabilidad de matrícula.

Preinscripción y Gestión Documental

Portal de autoservicio para postulantes: formulario de preinscripción, carga de documentos requeridos (bachillerato, CI, fotos), validación de requisitos y estado del expediente.

Evaluación de Ingreso y Entrevistas

Configuración de pruebas de admisión, entrevistas y exámenes de nivelación. Registro de resultados, ponderación y criterios de aprobación por programa.

Adjudicación de Cupos y Admisión

Control de cupos disponibles por programa, sede y periodo. Admisión condicionada, definitiva y lista de espera. Notificación automática de resultados.

Becas, Descuentos y Reservas de Cupo

Vinculación de becas y descuentos al proceso de admisión. Reserva de cupo con pago parcial. Integración con módulo de finanzas para generación de deuda inicial.

Conversión a Estudiante Registrado

Migración automática del postulante admitido al Módulo 6 (Registro Único del Estudiante). Generación de código de estudiante, credenciales y expediente académico inicial.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 5

Entidades y Modelo de Datos

Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.

Prospecto

id, nombre, apellido, email, telefono, fuenteOrigen, programaInteres, sedeInteres, estado (nuevo/contactado/interesado/perdido), fechaContacto

SolicitudAdmision

id, prospectoId, programaId, sedeId, periodoId, fechaSolicitud, estado (borrador/enviada/en_revision/admitido/rechazado/condicionado), expedienteCompleto

DocumentoAdmision

id, solicitudId, tipo (bachillerato/CI/foto/otro), archivoUrl, estado (pendiente/aprobado/rechazado), observacion, revisadoPor

EvaluacionIngreso

id, solicitudId, tipo (prueba/entrevista/nivelacion), fecha, puntaje, puntajeMinimo, resultado (aprobado/reprobado/pendiente), evaluadorId

CupoPrograma

id, programaId, sedeId, periodoId, cupoTotal, cupoOcupado, cupoReservado, cupoDisponible

BecaAdmision

id, solicitudId, tipoBeca, porcentajeDescuento, montoDescuento, condiciones, estado, aprobadoPor

ReservaCupo

id, solicitudId, montoPago, fechaPago, fechaVencimiento, estado (activa/vencida/convertida), comprobanteUrl

ConversionEstudiante

id, solicitudId, estudianteId, fechaConversion, codigoEstudiante, credencialesGeneradas, expedienteCreado

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 5

Integraciones y Dependencias

El módulo de admisión es el punto de entrada de datos al sistema. La calidad del dato capturado aquí determina la integridad de toda la trayectoria académica posterior del estudiante.

Depende de:

Módulo 1 (Gobierno Académico): Requisitos de admisión, normativas de ingreso y parámetros de becas

Módulo 2 (Estructura Organizacional): Programas y sedes disponibles para admisión

Módulo 3 (Diseño Curricular): Requisitos de ingreso por programa

Módulo 4 (Calendario): Fechas de apertura y cierre del proceso de admisión

finanzas-service: Generación de deuda inicial, reservas y descuentos

notification-service: Comunicaciones automáticas al postulante

document-service: Almacenamiento y validación de documentos

Alimenta a:

Módulo 6 (Registro Único del Estudiante): Conversión automática del admitido en estudiante registrado

Módulo 7 (Matrícula): El estudiante admitido puede proceder a inscribirse

Módulo 27 (Analítica): Métricas de funnel de admisión, tasa de conversión y origen de prospectos

finanzas-service: Deuda inicial generada desde admisión (matrícula, reserva)

iam-service: Creación de credenciales de acceso al sistema para el nuevo estudiante

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 5

Capacidades IA — ai-service

Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Admisión, Prospección Académica e Ingreso.

Scoring de Probabilidad de Matrícula

La IA analiza el perfil del prospecto (programa de interés, fuente de origen, interacciones, tiempo de respuesta) y asigna un score de probabilidad de conversión, permitiendo priorizar el seguimiento de los asesores comerciales.

Validación Automática de Documentos

Mediante visión computacional, la IA verifica automáticamente que los documentos cargados sean legibles, correspondan al tipo solicitado y no estén vencidos, reduciendo el trabajo manual de revisión.

Recomendación de Programa

Basado en el perfil académico del postulante (notas de bachillerato, intereses declarados, historial), la IA sugiere el programa más adecuado para maximizar su probabilidad de éxito académico.

Predicción de Demanda por Programa

Analiza el histórico de admisiones y tendencias del mercado para predecir la demanda esperada por programa y sede en el próximo periodo, apoyando la planificación de cupos.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 5

Criterios de Aceptación y Alcance MVP

Incluido en MVP

CRM básico de prospectos con pipeline de conversión

Portal de autoservicio para postulantes (preinscripción online)

Carga y validación manual de documentos requeridos

Configuración de pruebas de admisión y registro de resultados

Control de cupos por programa, sede y periodo

Admisión condicionada, definitiva y lista de espera

Vinculación de becas y descuentos básicos

Reserva de cupo con registro de pago

Conversión automática a estudiante registrado (Módulo 6)

Notificaciones automáticas de estado al postulante

Roles: Director de Admisión, Asesor, Secretaría, Postulante

🔜 Fase 2 (Post-MVP)

Integración con CRM externo (Salesforce, HubSpot)

Validación automática de documentos con IA (visión computacional)

Scoring de probabilidad de matrícula con IA

Recomendación de programa con IA

Predicción de demanda por programa

Chatbot de atención al postulante 24/7

Integración con pasarelas de pago online (reserva de cupo)

Portal de seguimiento de admisión para padres/tutores

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Detalle Técnico

Módulo 6 — Detallado

Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 6

Propósito y Alcance

Consolida la historia académica única del estudiante en toda la universidad, evitando duplicidad entre sedes y permitiendo trazabilidad real de toda su vida académica. Es el repositorio central de identidad académica del estudiante: desde su ingreso hasta su graduación, incluyendo reingresos, cambios de carrera, suspensiones y doble titulación.

Objetivo Principal

Mantener un expediente académico único, íntegro e inalterable por estudiante, que sirva como fuente de verdad para todos los módulos del sistema a lo largo de toda su trayectoria universitaria.

Usuarios Clave

Secretaría Académica, Directores de Carrera, Bienestar Estudiantil, Coordinadores, Docentes (consulta), Estudiantes (autoservicio), Finanzas.

Criticidad

MUY ALTA. Es el núcleo de identidad del sistema. Todos los módulos operativos (matrícula, evaluación, asistencia, graduación) dependen de la existencia y estado correcto del registro estudiantil.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 6

Funcionalidades Principales

Capacidades core del módulo de Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil

Expediente Académico Único

Perfil completo del estudiante: datos personales, académicos, historial por carrera/programa, documentos, fotografía y código único institucional. Prevención de duplicados entre sedes mediante validación por CI/documento de identidad.

Gestión del Ciclo de Vida Estudiantil

Control de todos los estados del estudiante: activo, suspendido, baja temporal, baja definitiva, egresado, graduado, reincorporado. Cada transición de estado requiere justificación y aprobación.

Reingresos y Cambios de Carrera o Sede

Proceso formal de reingreso con validación de historial previo. Cambio de carrera con reconocimiento de materias aprobadas. Traslado entre sedes manteniendo el expediente único.

Doble Titulación Interna

Soporte para estudiantes cursando dos programas simultáneamente dentro de la misma institución. Gestión de mallas paralelas, créditos compartidos y requisitos diferenciados.

Bloqueos, Alertas y Observaciones

Bloqueos académicos (deuda, documentos pendientes, sanciones), alertas de casos especiales y registro de observaciones disciplinarias o académicas con trazabilidad completa.

Historial Longitudinal y Trayectoria

Vista completa de la trayectoria académica: periodos cursados, materias aprobadas/reprobadas, promedios acumulados, créditos completados y proyección de egreso.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 6

Entidades y Modelo de Datos

Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.

Estudiante

id, codigoEstudiante, personaId, programaId, sedeId, mallaId, fechaIngreso, estado (activo/suspendido/baja_temporal/baja_definitiva/egresado/graduado), promedioCumulativo

ExpedienteAcademico

id, estudianteId, documentos[], observaciones[], fechaCreacion, ultimaActualizacion, completitud (%)

TransicionEstado

id, estudianteId, estadoAnterior, estadoNuevo, motivo, aprobadoPor, fecha, documentoSoporte

Reingreso

id, estudianteId, fechaSolicitud, motivoSalida, periodoReingreso, materiasReconocidas[], estado, aprobadoPor

CambioCarrera

id, estudianteId, programaOrigenId, programaDestinoId, mallaDestinoId, materiasConvalidadas[], fecha, aprobadoPor

DoubleTitulacion

id, estudianteId, programa1Id, programa2Id, creditosCompartidos, estadoPrograma1, estadoPrograma2, fechaInicio

BloqueoEstudiante

id, estudianteId, tipo (financiero/documental/disciplinario/academico), motivo, fechaBloqueo, fechaDesbloqueo, bloqueadoPor, activo

TrayectoriaAcademica

id, estudianteId, periodoId, creditosAprobados, creditosCursados, promedioPeriodo, materiasAprobadas, materiasReprobadas

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 6

Integraciones y Dependencias

El Registro Único del Estudiante es la fuente de verdad de identidad académica. Cada módulo que opera sobre un estudiante debe validar primero su existencia, estado y bloqueos en este módulo antes de ejecutar cualquier acción.

Depende de:

Módulo 5 (Admisión): Recibe al postulante admitido y crea el expediente inicial

Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de estados, reglas de reingreso y normativas disciplinarias

Módulo 2 (Estructura Organizacional): Sede y unidad académica del estudiante

Módulo 3 (Diseño Curricular): Malla curricular asignada al estudiante

iam-service: Credenciales de acceso vinculadas al código de estudiante

document-service: Almacenamiento del expediente documental

Es consultado por:

Módulo 7 (Matrícula): Verifica estado activo y bloqueos antes de permitir inscripción

Módulo 12 (Evaluación): Consulta historial para cálculo de promedios acumulados

Módulo 13 (Asistencia): Verifica estado del estudiante para registro de asistencia

Módulo 17 (Graduación): Consulta trayectoria completa para verificar requisitos de egreso

Módulo 18 (Certificaciones): Genera documentos basados en el expediente académico

Módulo 21 (Bienestar): Accede al perfil para seguimiento y acompañamiento

Módulo 23 (Portal Estudiante): Muestra historial y trayectoria al propio estudiante

Módulo 27 (Analítica): Reportes de cohortes, retención y trayectorias estudiantiles

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 6

Capacidades IA — ai-service

Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil.

Detección Temprana de Riesgo de Deserción

Analiza el perfil del estudiante (inasistencias, reprobaciones, bloqueos financieros, cambios de estado) y genera un índice de riesgo de deserción, activando alertas proactivas para el equipo de bienestar y coordinación.

Detección de Duplicados y Fraude de Identidad

Al crear o actualizar un expediente, la IA verifica automáticamente si existe otro registro con el mismo CI, nombre o datos biométricos en cualquier sede, previniendo duplicidades y fraudes de identidad.

Proyección de Egreso Personalizada

Basado en la trayectoria académica actual (créditos aprobados, promedio, ritmo de avance), la IA proyecta la fecha estimada de egreso y detecta desviaciones respecto al plan curricular original.

Análisis de Cohortes y Retención

Agrupa estudiantes por cohorte de ingreso y analiza patrones de retención, abandono y graduación, identificando factores comunes en estudiantes que desertan vs. los que se gradúan a tiempo.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 6

Criterios de Aceptación y Alcance MVP

Incluido en MVP

Expediente académico único por estudiante con código institucional

Prevención de duplicados por CI entre sedes

Gestión completa de estados del ciclo de vida (activo, suspendido, baja, egresado, graduado)

Transiciones de estado con justificación, aprobador y auditoría

Proceso de reingreso con reconocimiento de historial previo

Cambio de carrera con convalidación de materias aprobadas

Traslado entre sedes manteniendo expediente único

Bloqueos académicos, financieros y disciplinarios

Historial longitudinal de trayectoria académica por periodo

Doble titulación interna básica

API REST documentada para consulta de estado y expediente

Roles: Secretaría Académica, Director de Carrera, Coordinador, Estudiante (consulta)

🔜 Fase 2 (Post-MVP)

Detección de duplicados con IA (biometría, similitud de nombres)

Proyección de egreso personalizada con IA

Análisis de cohortes y retención con IA

Detección temprana de riesgo de deserción

Portal de autogestión de expediente para el estudiante

Integración con sistemas externos de verificación de identidad

Historial académico exportable en formato estándar (XML, PDF firmado)

Alertas automáticas de casos especiales a bienestar

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Detalle Técnico

Módulo 7 — Detallado

Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica

Módulo 7

Propósito y Alcance

Gestiona la inscripción formal de estudiantes a periodos, materias, módulos y grupos, con validación de prerequisitos, control de cupos y conciliación con finanzas. Es el módulo que convierte la planificación académica en operación real: sin matrícula correcta, no hay clases, no hay evaluación, no hay actas.

Objetivo Principal

Proveer un motor de inscripción robusto, configurable y con validación en tiempo real que garantice que cada estudiante se inscriba solo en lo que puede, cuando puede y con los recursos disponibles.

Usuarios Clave

Secretaría Académica, Coordinadores de Carrera, Estudiantes (autoservicio), Finanzas (conciliación), Directores de Sede, Administradores del sistema.

Criticidad

MUY ALTA. Es el proceso de mayor carga operativa del año. Errores en matrícula generan conflictos en horarios, evaluación, asistencia y actas. Alta concurrencia de usuarios simultáneos.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 7

Funcionalidades Principales

Capacidades core del módulo de Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica

Motor de Reglas de Inscripción

Validación en tiempo real de prerequisitos, correquisitos, bloqueos por deuda, documentos pendientes o sanciones. Reglas configurables por programa, sede y tipo de estudiante. Inscripción por paquetes o materia a materia.

Control de Cupos y Grupos

Gestión de cupos disponibles por grupo/sección. Cola de alta demanda con prioridad configurable. Cambios de grupo, adiciones y retiros dentro del periodo permitido. Alertas de grupos con baja matrícula.

Reinscripción y Continuidad Académica

Proceso de reinscripción al siguiente periodo con validación automática de estado académico y financiero. Sugerencia automática de carga académica basada en malla y avance curricular.

Inscripciones Extraordinarias y Excepciones

Workflow de autorización para inscripciones fuera de plazo, sobrecupo, sin prerequisito o con deuda. Trazabilidad completa de quién autorizó, cuándo y por qué.

Simulador de Inscripción

Herramienta para que el estudiante simule su inscripción antes de confirmarla, visualizando conflictos de horario, prerequisitos faltantes y carga académica resultante.

Conciliación con Finanzas

Verificación de estado financiero antes de confirmar inscripción. Generación automática de deuda por matrícula y créditos inscritos. Integración con módulo de finanzas para pagos y descuentos.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 7

Entidades y Modelo de Datos

Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.

Matricula

id, estudianteId, periodoId, programaId, sedeId, fechaMatricula, estado (borrador/confirmada/anulada), totalCreditos, totalMaterias, generadaDeuda

InscripcionMateria

id, matriculaId, asignaturaId, grupoId, estado (inscrita/retirada/congelada/extraordinaria), fechaInscripcion, fechaRetiro, motivoRetiro

GrupoAcademico

id, asignaturaId, periodoId, docenteId, cupoMaximo, cupoOcupado, horario, aula, modalidad, estado

ColaEspera

id, estudianteId, grupoId, posicion, fechaSolicitud, estado (en_espera/asignado/expirado), prioridad

ExcepcionInscripcion

id, matriculaId, asignaturaId, tipoExcepcion (fuera_plazo/sobrecupo/sin_prerequisito/con_deuda), motivo, autorizadoPor, fecha, estado

CambioGrupo

id, inscripcionId, grupoOrigenId, grupoDestinoId, motivo, autorizadoPor, fecha, estado

PaqueteInscripcion

id, programaId, semestre, nombre, asignaturas[], creditosTotal, obligatorio, periodoVigencia

DeudaMatricula

id, matriculaId, concepto, monto, descuento, montoFinal, estado (pendiente/pagada/anulada), fechaVencimiento

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 7

Integraciones y Dependencias

La matrícula es el punto de convergencia de toda la plataforma. Para ejecutar una inscripción válida, debe consultar en tiempo real a casi todos los módulos fundacionales del sistema.

Depende de:

Módulo 1 (Gobierno Académico): Reglas de inscripción, carga mínima/máxima, políticas de retiro

Módulo 3 (Diseño Curricular): Prerequisitos, correquisitos y malla del estudiante

Módulo 4 (Calendario): Ventana de inscripción habilitada por periodo activo

Módulo 6 (Registro Estudiante): Estado activo y bloqueos del estudiante

Módulo 8 (Programación): Grupos, horarios y cupos disponibles por asignatura

finanzas-service: Estado financiero y generación de deuda por créditos inscritos

Módulo 29 (Workflow): Autorización de excepciones e inscripciones extraordinarias

Alimenta a:

Módulo 11 (Aula Digital): Lista de estudiantes inscritos por grupo para registro de sesiones

Módulo 12 (Evaluación): Genera las actas de calificación por grupo inscrito

Módulo 13 (Asistencia): Lista oficial de estudiantes por grupo para control de asistencia

Módulo 9 (Gestión Docente): Asignación de carga docente basada en grupos con matrícula

Módulo 23 (Portal Estudiante): Muestra materias inscritas, horario y estado de matrícula

Módulo 27 (Analítica): Reportes de matrícula por programa, sede, periodo y cohorte

finanzas-service: Deuda generada por matrícula confirmada

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 7

Capacidades IA — ai-service

Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica.

Sugerencia Inteligente de Carga Académica

Basado en el historial académico del estudiante (promedio, materias reprobadas, carga anterior), la IA sugiere la combinación óptima de materias para el siguiente periodo, maximizando el avance curricular sin sobrecargar al estudiante.

Detección de Conflictos de Horario

Antes de confirmar la inscripción, la IA verifica automáticamente conflictos de horario entre las materias seleccionadas y alerta al estudiante con alternativas de grupos disponibles.

Predicción de Demanda por Grupo

Analiza el histórico de inscripciones para predecir qué grupos tendrán alta demanda en el próximo periodo, permitiendo a la coordinación abrir grupos adicionales con anticipación.

Optimización Automática de Grupos

Cuando hay grupos con baja matrícula y otros con lista de espera, la IA sugiere la fusión o redistribución de grupos para optimizar la carga docente y el uso de aulas.

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Módulo 7

Criterios de Aceptación y Alcance MVP

Incluido en MVP

Motor de inscripción con validación en tiempo real de prerequisitos y bloqueos

Inscripción materia a materia y por paquetes predefinidos

Control de cupos por grupo con cola de espera básica

Cambios de grupo, adiciones y retiros dentro del periodo

Reinscripción automática con validación de estado académico y financiero

Workflow de excepciones e inscripciones extraordinarias

Conciliación con finanzas: verificación de deuda y generación de cobro

Simulador de inscripción básico (validación previa sin confirmar)

Notificaciones de confirmación, rechazo y cambios al estudiante

Reportes de matrícula por programa, sede y periodo

Roles: Secretaría, Coordinador, Estudiante, Finanzas, Administrador

🔜 Fase 2 (Post-MVP)

Sugerencia inteligente de carga académica con IA

Detección automática de conflictos de horario con IA

Predicción de demanda por grupo con IA

Optimización automática de grupos con IA

Inscripción masiva por coordinación (carga de nóminas)

Integración con pasarela de pago online para pago en el momento de inscripción

App móvil para inscripción desde dispositivo

Priorización de inscripción por mérito académico configurable

© 2026 SolVertic Solutions. All Rights Reserved.

Made with